Recepcionista Bilíngue - RJ

Venha fazer parte da nossa equipe!Estamos em busca de Recepcionista Bilíngue para integrar o time do escritório do Rio de Janeiro.Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo e executivo aos sócios, assegurando o atendimento às demandas da rotina;Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;Organizar reuniões, eventos e visitas institucionais;Atender clientes, visitantes, fornecedores e parceiros;Coordenar demandas de tradução de documentos, realizando cotações e acompanhamento;Realizar interface com cartórios, Correios, motoboys e demais prestadores de serviços, acompanhando protocolos, autenticações, reconhecimentos de firma, envios e recebimentos de documentos;Elaborar e acompanhar correspondências;Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, assegurando a confidencialidade das informações;Controlar reembolsos, pagamentos, despesas e prestação de contas;Executar atividades administrativas e operacionais inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento da rotina dos sócios;Atuar em interface com as áreas administrativas e jurídicas, realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Experiência anterior como Secretária Executiva ou Secretária Bilíngue;Inglês intermediário a avançado;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Excelente comunicação verbal e escrita;Organização, proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades;Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, com elevado grau de confidencialidade e foco no atendimento à alta liderança.Informações adicionaisHorário de trabalho: de segunda a sexta.Benefícios: vale refeição ou alimentação, Total pass, plano de saúde e odontológico.