Assistente Administrativo - Gestão de Custos

Garantir a execução e organização dos processos administrativos da área de Custos, assegurando fluidez na emissão de RC’s, gestão de contratos e acompanhamento dos fluxos com Suprimentos e áreas operacionais.Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar as Requisições de Compra (RC's), centralizando as emissões das áreas operacionais, incluindo Marketing dos Shoppings Center Norte e Lar Center, para assegurar a padronização das informações e a aderência ao orçamento.Acompanhar o fluxo das RC's, monitorando os SLA's de atendimento e realizando follow-up junto à área de Suprimentos, com o objetivo de assegurar o andamento das contratações dentro dos prazos estabelecidos.Garantir a emissão de contratos e pedidos, acompanhando os prazos e comunicando eventuais atrasos às áreas envolvidas, para minimizar impactos nas operações.Controlar a vigência dos contratos das áreas operacionais, monitorando renovações, reajustes e vencimentos, para assegurar a continuidade dos serviços contratados.Organizar a base de contratos ativos e vigentes, mantendo a documentação atualizada e acessível, a fim de garantir rastreabilidade e conformidade dos registros.Assegurar a correta vinculação entre contratos, RC's, pedidos, medições e notas fiscais, realizando conferências das informações, para garantir a integridade dos processos administrativos e financeiros.Apoiar as áreas solicitantes, orientando na definição do plano de contas e esclarecendo dúvidas relacionadas às requisições, a fim de garantir o correto direcionamento das despesas.Conduzir as RC's relacionadas a contratos e pedidos, acompanhando as minutas contratuais até a formalização das contratações, com o objetivo de assegurar a vigência contratual e a conformidade dos processos.Apoiar o controle administrativo dos projetos de CAPEX, organizando documentos, RC's, contratos e pedidos vinculados aos investimentos, para garantir o adequado acompanhamento das iniciativas.Acompanhar o fluxo de aprovações dos projetos de CAPEX, monitorando as etapas do processo e realizando follow-up quando necessário, a fim de assegurar o cumprimento dos prazos.Estruturar os controles administrativos e operacionais, mantendo planilhas, bases de dados e pastas atualizadas, para garantir a organização das informações e a padronização dos processos.Monitorar o cumprimento dos SLA's internos e apoiar a melhoria contínua dos fluxos administrativos, identificando oportunidades de otimização, com o objetivo de aumentar a eficiência e a governança dos processos.Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Conhecimento em Excel intermediário (Elaboração de planilhas e relatórios e tabelas/controle para acompanhamento das RC’s e contratos);Conhecimento em ferramentas como SharePoint (Organização das pastas por áreas/temas e organização dos contratos);Conhecimento em ferramentas como Outlook e teams (Gestão das demandas e Follow-up com as áreas operacionais e Suprimentos);Desejável ensino superior cursando em administração, gestão financeira e/ou áreas correlatas.Informações adicionaisVale Refeição;Vale Alimentação;Cartão cesta natal;Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);Programa de participação nos resultados;Licença paternidade ou maternidade estendida;Plano médico sem coparticipação para gestante;Programa para Gestantes;Auxílio Creche;VR e VA integral durante período de licença;VR integral durante período das férias;Seguro de vida;Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;Convênio PetLove (para animais de estimação);Parceria Educacional;Convênio Sesc;Folga no aniversário;Estacionamento e/ou Vale Transporte;Assistência Funeral;Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);TotalPass e/ou Wellhub.