ASSISTENTE ADMINISTRADOR DE CONTRATO - BOTUCATU

Venha trabalhar conosco!Missão do Cargo Garantir a governança, apoiando o Gerente de Contratos e o Setor de Administração Contratual da Sede, garantindo organização documental, conformidade dos processos e acompanhamento das etapas contratuais, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das políticas da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades Apoiar a elaboração e revisar minutas contratuais com fornecedores e subempreiteiros de obra, garantindo aderência jurídica, técnica e financeira;Seguir e manter os padrões, templates e políticas de administração contratual preconizados pela empresa; Ser o responsável por garantir a elaboração e aderência do Diário de Obra; Responsável pelo controle das correspondências tanto junto ao Cliente como subempreiteiros; Acompanhar o fluxo de assinaturas e garantir o correto arquivamento da documentação contratual; Controlar vencimentos de contratos, prazos, reajustes e aditivos, sinalizando as áreas responsáveis;Auxiliar na análise de documentação de fornecedores para formalização contratual;Atualizar informações em sistemas de gestão contratual (ERP ou similares); Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e indicadores da área; Dar suporte às áreas de Engenharia, Suprimentos e Jurídico nas demandas administrativas relacionadas aos contratos; Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das políticas da empresa; Organizar e manter a base documental dos contratos de forma atualizada;Ser o responsável pelo controle dos riscos contratuais (inadimplência, descumprimento de escopo, passivos trabalhistas/fiscais de terceiros);Elaborar as minutas das correspondências para ser enviadas a Clientes e Subempreiteiros em apoio aos Gerentes;Ser o responsável pela obtenção e guarda de documentação para que seja elaborada as Reivindicações junto ao Cliente.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Formação: Superior completo em Direito, Engenharia, Administração ou áreas correlatas. Sendo permitida formação de 2º Segundo Grau desde que tenha experiencia comprovada de no mínimo 3 anos atuando na área.Desejável:6 meses de experiência em administração contratual, suprimentos, compras, administrativo ou áreas correlatas; Desejável experiência em empresas de engenharia, construção civil ou infraestrutura.  Conhecimentos técnicos: Noções de contratos administrativos e privados; Conhecimento básico em documentação contratual; Pacote Office, principalmente Excel intermediário; Desejável conhecimento em ERP (SAP, Mega, Protheus ou similares); Noções de organização documental e controles administrativos.Informações adicionaisVale-Refeição;Seguro de Vida;Vale Transporte ou Auxílio Combustível.