Assistente Administrativo (Documentação) - SP

Estamos buscando Assistente Administrativo com experiência em documentação trabalhista e normas regulamentadoras.Em uma evolução constante, estando alinhados com a nossa missão que é "Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura".Somos uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia.Com 33 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluções Turnkey e serviços diversos com grande qualidade e precisão.Convidamos você a se inscrever e vir fazer parte da nossa equipe, para que possamos juntos, crescer e aprender.Responsabilidades e atribuiçõesReceber, conferir e organizar documentos trabalhistas e administrativos, garantindo conformidade com a legislação vigente e com os padrões exigidos pelos clientes;Realizar o upload e a atualização de documentos (ASO, NRs, fichas de EPI, treinamentos, certificados etc.) nas plataformas digitais dos clientes;Acompanhar prazos de validade de documentos, certificações e exames, solicitando as renovações necessárias ao setor responsável;Apoiar processos de mobilização e desmobilização de funcionários, assegurando que toda a documentação esteja correta e completa;Manter controle e arquivo físico/digital organizados, garantindo fácil acesso e rastreabilidade;Atuar em conjunto com os setores de RH, Segurança do Trabalho e Operações para alinhamento de informações e cumprimento de exigências.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas;Experiência em gestão documental e rotinas administrativas relacionadas à área trabalhista;Conhecimento em documentação trabalhista e normas regulamentadoras (ASO, NR-06, NR-10, NR-35, entre outras);Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office, especialmente Excel) e habilidade no uso de plataformas online;Experiência na organização de tarefas administrativas e no monitoramento sistemático de procedimentos;Desejável conhecimento em alguma plataforma de gestão: Bancodoc, WeHandle, Bernhoeft.Informações adicionaisVale-refeição ou vale alimentação;Plano de saúde com coparticipação;Plano odontológico (opcional);Convênio farmácia;Vale-transporte;Seguro de vida em grupo;Convênio educacional com a UniFECAF.