Assistente Administrativo - UniArnaldo (Campus Funcionários)

Prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação, assegurando o atendimento às demandas de alunos, professores e do Programa 50+, contribuindo para a organização dos processos acadêmicos, o fluxo das informações e a eficiência das atividades administrativas, em conformidade com as normas e diretrizes institucionais.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar atendimento e suporte administrativo a alunos, professores e coordenações, realizando o encaminhamento e acompanhamento das demandas acadêmicas e administrativas.Realizar atendimento por meio de diferentes canais de comunicação, incluindo WhatsApp, e-mail, telefone e atendimento presencial, assegurando agilidade, cordialidade e qualidade no suporte prestado.Receber, conferir, organizar e direcionar documentos, requerimentos, processos e correspondências eletrônicas, garantindo o adequado fluxo das informações.Elaborar e encaminhar comunicados institucionais, bem como manter atualizadas as informações acadêmicas, incluindo o relacionamento com representantes de turma.Organizar, controlar e arquivar planos de ensino, prestando suporte na preparação de documentos e evidências para visitas de órgãos reguladores, especialmente do Ministério da Educação (MEC).Apoiar as atividades relacionadas aos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC), incluindo divulgação de bancas examinadoras, agendamento e reserva de salas, bem como suporte administrativo às atividades.Planejar, organizar e prestar apoio logístico na realização de reuniões, palestras, eventos institucionais e acadêmicos, contemplando reserva de espaços, solicitação de equipamentos, contratação de coffee break, preparação dos ambientes, recepção dos participantes, controle de presença e emissão de certificados.Prestar suporte às atividades de monitoria e às demandas acadêmicas da unidade, incluindo a aplicação de avaliações quando necessário.Realizar o controle, planejamento e organização da utilização das salas de aula, contribuindo para a adequada distribuição dos espaços físicos.Apresentar o Programa Arnaldo 50+ aos interessados, prestando orientações sobre seu funcionamento, requisitos e benefícios, bem como oferecer suporte durante o processo de matrícula e acompanhamento dos participantes.Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino Superior em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais, Gestão Educacional ou áreas correlatas.Conhecimentos TécnicosConhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Word e Excel.Experiência em atendimento ao público por e-mail, telefone e demais canais de comunicação.Conhecimento em gestão, organização e controle de documentos físicos e digitais.Controle e atualização de informações acadêmicas e administrativas.Acompanhamento, organização e arquivamento de planos de ensino.Elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos.Familiaridade com sistemas acadêmicos e rotinas administrativas será considerada um diferencial.Habilidades RequeridasOrganização e capacidade de gestão de processos administrativos.Excelente comunicação verbal e escrita.Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal.Proatividade, iniciativa e capacidade de resolução de problemas.Planejamento, organização e apoio na realização de eventos acadêmicos e institucionais.Capacidade de priorização e cumprimento de prazos.Senso de responsabilidade, comprometimento e foco na qualidade dos serviços prestados.Discrição, sigilo profissional e postura ética no tratamento das informações institucionais.Capacidade para atuar de forma colaborativa e em equipe.Informações adicionaisLocal de trabalho: Centro Universitário UniArnaldo:Unidade: Campus Funcionários, Belo Horizonte/MG.Horário: Segunda a Sexta, das 11:00 ás 21:00.Carga Horária: 44 Horas semanaisRemuneração: Informada durante a entrevista.Benefícios:- Vale Transporte;- Ticket Alimentação ou Refeição;- Day Off (aniversário);- Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação);- Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação);- Parceria com Totalpass;- Parceria com SESC;- Parceria com Escola de Idiomas- Possibilidade de Bolsa de Estudos.