Auxiliar de Recebimento - Administrativo

Na Impakto, nossa história é feita de evolução, inovação e pessoas que fazem acontecer. Olhar para a nossa trajetória dá orgulho do que construímos, mas nosso foco está sempre no amanhã. Estamos em constante expansão e buscando talentos que queiram deixar sua marca e crescer conosco. Se você busca um ambiente sólido, dinâmico e focado em excelência, venha escrever o próximo capítulo da nossa história!Buscamos um(a) Auxiliar de Recebimento Administrativo para atuar no suporte às rotinas de recebimento de mercadorias e atividades administrativas da área. Esse profissional será responsável por conferir documentos fiscais, realizar lançamentos em sistema, apoiar no controle de entradas de produtos, organizar documentos e garantir que os processos de recebimento sejam executados com agilidade, organização e precisão, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a verificação de Notas Fiscais, pedidos de compra e demais documentos relacionados ao processo de recebimento;Efetuar o lançamento de Notas Fiscais de mercadorias e informações de recebimento no sistema ERP;Analisar as informações fiscais das Notas Fiscais, identificando inconsistências e direcionando as tratativas às áreas responsáveis;Agendar entregas junto aos fornecedores e transportadoras, acompanhando o fluxo de recebimento de mercadorias;Controlar e atualizar os registros de entrada de mercadorias e documentos no sistema;Desenvolver, emitir e acompanhar relatórios administrativos para suporte às áreas Financeira, Compras e demais setores envolvidos;Acompanhar o fluxo de recebimento, garantindo que os processos sejam executados dentro dos prazos estabelecidos;Prestar suporte na comunicação entre fornecedores, transportadoras e áreas internas para resolução de pendências;Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos, assegurando a correta rastreabilidade das informações;Zelar pela organização do setor, mantendo os documentos e registros atualizados;Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade e políticas da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo;Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento em Notas Fiscais eletrônicas (NF-e), incluindo conferência de informações fiscais e lançamentos em sistema;Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (filtros, tabelas, fórmulas básicas e elaboração de relatórios);Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica;Facilidade para comunicação e relacionamento com fornecedores, transportadoras e áreas internas;Proatividade, comprometimento e capacidade para atuar com prazos e demandas simultâneas.Informações adicionaisCesta BásicaVale TransporteEstacionamentoRefeitório no Local (Café da Manhã e Almoço)Assistência MédicaAssistência OdontológicaWellhubConvênio Farmácia