Assistente Administrativo - Setor Financeiro - H. M. Souza Aguiar

Na Smart Hospital, acreditamos que a diversidade nos torna mais fortes. Nossas oportunidades são abertas a todos os talentos, com foco total na inclusão de pessoa com deficiência PCD e reabilitados pelo INSS.

Quem somos?

-  Smart Hospital: Transformando a saúde com inovação. Somos líderes em construção, reforma e operação de infraestrutura hospitalar, pioneiros em modernizar hospitais por meio de parcerias público-privadas. Em parceria com o Complexo Hospitalar Souza Aguiar, o maior hospital de emergência da América Latina, estamos redefinindo os padrões de atendimento em saúde.

O que buscamos?

Buscamos um profissional organizado, detalhista e com foco em conformidade para integrar nosso time Financeiro. Como Assistente Administrativo no Financeiro, você será o ponto focal da execução das rotinas de contas a pagar, garantindo que nossos compromissos com fornecedores e parceiros sejam cumpridos com máxima pontualidade, rigor e organização.

Dia a dia:

• Gestão de Documentos: Recebimento, conferência e organização física e digital de notas fiscais, boletos e documentos de cobrança.
• Operação de Sistema: Lançamento preciso e ágil de dados no sistema ERP, garantindo a integridade das informações financeiras.
• Relacionamento com Fornecedores: Atendimento e suporte direto a fornecedores para validação de status de pagamentos, solicitações de boletos e confirmação de dados bancários.
• Compliance e Controle: Validar duplicidades, conferir a documentação básica e garantir que todas as alçadas de aprovação estejam tramitadas antes do fechamento do fluxo de pagamento.
• Apoio Administrativo: Organização e arquivamento de documentos do setor para consultas e auditorias futuras.

Local de trabalho: Complexo Hospitalar Souza Aguiar. Endereço: Praça da República, 111, Centro, Rio de Janeiro

Horário: 8h as 18h de segunda a quinta-feira | 8h as 17h na sexta-feira

O que precisamos que você tenha:

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Experiência: Vivência comprovada em rotinas de Contas a Pagar ou áreas financeiras/administrativas.
• Informática: Conhecimento básico em Excel e familiaridade com sistemas de gestão (ERP).
• Perfil: Organização extrema, atenção minuciosa a detalhes, proatividade, senso de urgência e boa comunicação para contato com fornecedores.

O que vamos amar se você tiver:

• Ensino Superior ou Curso Técnico em andamento (Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas).
• Cursos complementares na área financeira/administrativa.
• Experiência prévia no setor de saúde ou ambiente hospitalar.