Analista Administrativo Pleno

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar em uma rotina que envolve atividades de  Contas a Receber, Faturamento, Cobrança e Facilities, alguém que vá além da execução operacional, um(a) profissional que questione processos, utilize tecnologia e Inteligência Artificial no dia a dia, proponha
automações e contribua continuamente para aumentar a eficiência da área.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar processos de Contas a Receber, faturamento e cobrança.
• Garantir a correta emissão e conferência de documentos financeiros.
• Acompanhar indicadores relacionados às rotinas administrativas.
• Apoiar controles financeiros e administrativos da área.
• Atuar na administração das atividades de facilities do escritório, incluindo:
  ○ organização dos ambientes;
  ○ controle de equipamentos;
  ○ acompanhamento de fornecedores;
  ○ gestão de contratos relacionados à estrutura física;
  ○ reposição de insumos.
• Mapear processos administrativos e identificar oportunidades de melhoria.
• Desenvolver ou apoiar automações para redução de atividades manuais.
• Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade.
• Criar análises e relatórios que apoiem a tomada de decisão da área.
• Atuar com autonomia na organização das prioridades, conciliando demandas operacionais e projetos de melhoria contínua.

• Experiência com rotinas administrativas envolvendo:
  ○ Contas a Receber;
  ○ Faturamento;
  ○ Cobrança;
  ○ Facilities.
• Excel intermediário ou avançado.
• Boa capacidade analítica e raciocínio lógico.
• Experiência na criação de indicadores e análises de dados.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao ambiente corporativo (Claude, Gemini similares).
• Conhecimento em pelo menos uma ferramenta de análise de dados, como:
  ○ Power BI;
  ○ Looker Studio;
  ○ Tableau;
  ○ Python;
  ○ SQL.