Analista de Relações Institucionais I (Rel Institucionais e Sustentabilidade)

Garantir o funcionamento administrativo e operacional de um Instituto Corporativo, apoiando os processos financeiros, contratuais, documentais e logísticos necessários para a execução dos programas e para o adequado funcionamento da organização. Será responsável por assegurar a eficiência das rotinas administrativas, permitindo que a equipe técnica concentre sua atuação nas atividades estratégicas do Instituto Corporativo.Responsabilidades e atribuiçõesAdministração GeralApoiar a gestão administrativa do Instituto.Organizar documentos, arquivos físicos e digitais.Controlar correspondências, contratos, atas e documentos institucionais.Manter atualizados os registros administrativos.Apoiar processos de contratação e pagamentos.Acompanhar solicitações de compras e prestação de contas.Controlar orçamento administrativo e despesas operacionais.Organizar documentação para auditorias e controles internos.Dar suporte administrativo às equipes dos programas.Organizar reuniões, agendas, eventos e visitas técnicas.Apoiar logística de workshops, capacitações e encontros institucionais.Controlar cronogramas administrativos e documentos dos projetos.Elaborar atas, listas de presença e registros de reuniões.Organizar materiais para Comitês, Conselho e Diretoria.Controlar fluxo de assinaturas e documentos institucionais.Administrar contratos administrativos.Controlar fornecedores de serviços.Apoiar a gestão de patrimônio e infraestrutura do Instituto.Zelar pelo cumprimento dos processos internos. Requisitos e qualificaçõesFormação e ExperiênciaEnsino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Pública, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas. Vivência em controle de documentos, contratos ou processos financeiros. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint. Experiência em institutos, fundações ou terceiro setor será considerada diferencial. CompetênciasOrganização e atenção aos detalhes. Disciplina e confiabilidade. Planejamento. Comunicação. Agilidade na execução. Proatividade. Trabalho em equipe. Capacidade de priorização. Orientação para qualidade.Informações adicionais💧 Vem fazer história com a Sabesp!A Sabesp vive um dos momentos mais transformadores de sua história. Somos a maior empresa de saneamento do Brasil e uma das maiores do mundo – e estamos construindo um novo capítulo, guiado por inovação, cultura e resultados que impactam o futuro do nosso Estado. Seguimos inovando para garantir abastecimento de água e coleta de esgotos para 375 municípios paulistas, em todas as regiões do Estado.Com metas ousadas de universalização do acesso à água e ao saneamento básico, estamos investindo fortemente nos próximos anos — em tecnologia, infraestrutura e, principalmente, em pessoas que fazem essa entrega acontecer todos os dias.O que nos move é o orgulho de servir milhões de vidas todos os dias, levando dignidade, saúde e desenvolvimento para cada região do Estado. Aqui, acreditamos que grandes propósitos exigem grandes times.Mais ágil, mais moderna e cheia de oportunidades de crescimento, a Sabesp busca talentos que queiram construir, inovar e entregar resultados com propósito - com brilho nos olhos e vontade de transformar#VamboraTransformar🌱 Por que trabalhar na Sabesp?Fazer parte da Sabesp é construir uma carreira com propósito e impacto real.É crescer em um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo, o trabalho colaborativo e a construção de soluções que transformam o presente e moldam o futuro.Confira os nossos benefícios pensados para o seu bem-estar, crescimento e qualidade de vida:🚍 Vale-transporte, para você chegar com tranquilidade🍽️ Vale-refeição e vale-alimentação, com liberdade de escolha no dia a dia🎁 Cesta de Natal, porque celebrar também faz parte da jornada💰 Programa Participação de Resultados (PPR), conectado ao nosso compromisso de entregar resultados com propósito.🏦 Previdência privada, pensando no seu futuro com responsabilidade🏥 Assistência médica, cuidando de você e de quem importa🏋️ Wellhub, fortalecendo seu bem-estar físico e mental.🎉, para aproveitar e celebrar o seu dia👶 Auxílio-creche, apoiando quem cuida e quem constrói o amanhã🤰 Licenças maternidade e paternidade estendidas, para apoiar você em um dos momentos mais importantes da vida.