Processo Seletivo - 1797-11891888: Assistente de Administração e Finanças

Uma Breve ContextualizaçãoSomos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 29 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.Ao longo dessas mais de duas décadas, temos sido instrumento de transformação para a economia brasileira, beneficiando mais de 5 mil startups e mais de 6 mil empresas, capacitando mais de 420 mil pessoas, contribuindo com 50% das exportações do setor de TI, entre outros importantes feitos.Atuamos em todos os estados do Brasil e em 20 países nos setores Industrial, Agronegócio, Comércio e Serviços e Logística nas verticais Gás e Óleo, Telecomunicações, Saúde, Aeroespacial, Automotivo, Segurança.Nossos ValoresInovação;Ética;Transparência;Qualidade;Responsabilidade Social;Criatividade;Orientação a Resultados;Respeito;Colaboração.Nosso ManifestoA Softex é feita de pessoas para pessoas: aquelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.A história que escrevemos diariamente, inspira mudanças, gera impacto positivo e muda a qualidade de vida de pessoas dos vários cantos do país.Inspiramos, transformamos realidades, e acreditamos no potencial de cada cidadão.Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.Assim é a Softex. Feita de gente. Gente que acredita em um futuro inovador.Responsabilidades e atribuiçõesA pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para a área de Administração e Finanças (A&F) da Softex. Isso inclui: apoiar as rotinas operacionais de tesouraria e contas a pagar/receber: auxiliar na conciliação bancária, controle de entradas e saídas via Internet Banking, acompanhamento de solicitações, emissão de faturas e agendamento de obrigações e tributos;colaborar com o acompanhamento do fluxo de caixa e orçamento: apoiar na verificação do projetado versus realizado, no levantamento de rendimentos e no controle de limites de gastos do orçamento anual e de projetos/programas;participar da conciliação de dados: conferir informações entre relatórios internos e extratos bancários, ajudando a identificar e corrigir divergências;auxiliar no planejamento financeiro e orçamentário: dar suporte no monitoramento do fluxo de caixa e limites do orçamento anual, além de auxiliar nas análises financeiras de projetos por meio de rateios de custos, atualização de tabelas de precificação e montagem de novos orçamentos;participar da elaboração de relatórios gerenciais e apresentações: colaborar na atualização de planilhas, bases de dados e indicadores, bem como na criação de painéis e materiais de suporte para reuniões de fechamento e prestação de contas;apoiar na otimização de rotinas: sugerir melhorias operacionais, apoiando a padronização e automação de processos repetitivos;entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS ESSENCIAISEnsino médio completo.Excel intermediário/avançado (manipulação de grande base de dados, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, fórmulas complexas...).Experiência com apresentação de dados gerenciais, relatórios, painéis de dados, indicadores, KPIs e métricas. Noção de ferramentas de BI (Business Inteligence), como Tableau, Looker Studio/Power BI ou construção de dashboards em geral.Conhecimentos de contabilidade e matemática financeira.Vivência com a rotina de tesouraria: conciliações financeiras, fluxo de caixa, contas a pagar/receber, auditorias e prestações de contas.Ter excelente comunicação oral e escrita.Domínio do Google Workspace.REQUISITOS DIFERENCIAISFormação em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas afins.Vivência ou noções básicas de programação e/ou análise de dados (Python, SQL, lógica de automação, VBA).Experiência com integrações de IA aplicadas à produtividade e análise de dados.Domínio da ferramenta SAP ou outro ERP (Enterprise Resource Planning).Familiaridade com ferramentas de gestão de processos e/ou atividades (Kanbanize, Pipefy, Trello ou similares).Experiência com gestão de projetos, instituições do Terceiro Setor.COMPORTAMENTOS VALORIZADOSAnalisar e planejar: avaliar dados, cenários e processos de forma estruturada para antecipar necessidades e organizar fluxos de trabalho eficientes.Agir com proatividade: tomar iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e antecipar soluções antes do surgimento de problemas.Praticar a autogestão: gerenciar o próprio tempo com autonomia, priorizar tarefas de forma estratégica e garantir o cumprimento de prazos.Colaborar e trabalhar em equipe: atuar com foco na construção coletiva, apoiando colegas de trabalho e compartilhando conhecimento.Cultivar o bom relacionamento interpessoal: comunicar-se de forma clara, empática e respeitosa, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e ético.Aplicar atenção aos detalhes: executar e revisar tarefas com rigor e precisão, assegurando a qualidade e a consistência das entregas.Manter o sigilo e a ética financeira: manusear dados e informações sensíveis com máxima responsabilidade, discrição e conformidade.Resolver problemas com raciocínio lógico: investigar causas-raiz de desafios operacionais e propor soluções práticas, lógicas e eficazes.Informações adicionais📍 Local de atuação: Brasília.📄 Vínculo: celetista.⏳ Carga horária: 40 horas/semana.💰 Salário: a combinar.🎁 Benefícios:🍽️ cartão de alimentação/refeição;🩺 assistência médica;🛡️ seguro de vida;🧠 programa de saúde mental;😁 assistência odontológica (opcional);🏋️‍♂️ Wellhub (antigo Gympass);🎂 day off (folga) no aniversário.✨ entre outros!