Recepcionista

Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e eficiência, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos serviços, o bom funcionamento da empresa e a excelência no atendimento.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento presencial de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo uma recepção cordial, acolhedora e alinhada aos padrões da empresa.Controlar o acesso às dependências da empresa, realizando identificação, registro de visitantes e comunicação com os responsáveis.Prestar suporte administrativo e secretarial à presidência e à diretoria, organizando agendas, reuniões, viagens e demais demandas executivas.Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, além de receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.Gerenciar as reservas das salas de reunião, preparando os ambientes e garantindo sua organização e disponibilidade.Controlar as solicitações de motoboy, Correios e cartório, realizando acompanhamento, conferências e registros necessários.Apoiar as rotinas administrativas, realizando lançamentos em sistemas, abertura e acompanhamento de chamados de manutenção e controles internos.Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento da recepção, assegurando um ambiente acolhedor e representativo da empresa.Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, sempre que necessário.Demais atividades correlatas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial).Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente, secretariado ou atividades administrativas;Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e suporte a viagens corporativas;Boa comunicação verbal e escrita;Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);Vivência com atendimento a executivos, diretoria ou presidência será considerada um diferencial.Informações adicionaisVantagens e Benefícios Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$400,00 mediante comprovação da despesa).Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;Short Day: possibilidade de encerrar o expediente mais cedo no dia do aniversário dos filhos, para aproveitar esse momento especial em família.Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀