ANALISTA ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador!Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!ResponsabilidadResponsabilidades e atribuições Controle dos pagamentos das despesas fixas através de planilhas de orçamento garantindo que todos os pagamentos aconteceram dentro do mês vigente; (Concessionarias, taxas condomínios e IPTU das unidades em estoque e serviços comuns entre as áreas do corporativo) Acompanhar as rotinas dos serviços de limpeza, recepção e copa e segurança patrimonial (empresas terceirizadas) através de entrevistas e acompanhamento das atividades pré-definidas, para garantir execução do serviço em condições ideias estipuladas; Acompanhar as rotinas de manutenções preventivas prediais através de check list, com intuito de garantir o bom funcionamento dos equipamentos e mobiliários; Realizar controle dos pedidos e contratos através do sistema MEGA, com Base no planejamento de opex e capex para acompanhamento dos orçamentos gerencias; Gestão dos protestos e intimações das SPE’s através de email enviado pela empresa de agenciamento RTF, para que tenhamos ações preventivas de proteção ao crédito; Realizar a emissão de notas de Débitos com base na planilha de rateio e através de documentos internos garantido a alocado dos custos nos projetos correspondentes; Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente; Alimentar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal da política de bônus; Atender os chamados abertos via SharePoint, Orquestra ou GLPI para atendimento aos clientes internos. Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificações Desejável graduação em Administração ou áreas correlatas; Disponibilidade para trabalhar em Cuiabá/MT; Conhecimento em pacote office; Bom relacionamento interpessoal.Informações adicionais