Secretaria Executiva

Industria multinacional Espanhola do segmento de alimentos. Possuímos pilares sólidos que orientam toda a nossa atuação. Com compromisso, inovação, qualidade e valorização das pessoas, trabalhamos diariamente para levar produtos de excelência a milhões de consumidores em todo o mundo.Trabalhamos com ética e responsabilidade para superar desafios, antecipar tendências e oferecer soluções que superem expectativas. Acreditamos que a excelência é construída por meio do trabalho em equipe, da confiança e do desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores, gerando valor para clientes, consumidores, parceiros e para a sociedade.Responsabilidades e atribuiçõesSecretariar e assistir Presidente e Diretores controlando agenda de compromissos reuniões e viagens, atendendo e efetuando telefonemas;Organizar viagens da companhia, exceto área comercial, controlando e autorizando via sistema emissão de passagens, hospedagens, locação de veículos e serviços de guia turísticos via agência/parceiros;Promover a organização de eventos, através de cotação de fornecedores e análise dos custos versus benefícios;Elaborar relatórios e apresentações através das consolidações das informações;Coordenar os serviços prestados por terceiros monitorando o cumprimento das atividades e contrato;Analisar e aprovar despesas diversas, de acordo com o orçamento estabelecido;Elaboração de redação em português, inglês e espanhol.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo. Capacidade de planejamento e organização.Espanhol intermediário ou avançado. Preferível nível médio de idioma inglês lido, falado e escrito.Conhecimento em Excel, Word, Outlook, Power Point, Microsiga.Experiência em função. Informações adicionaisLocal de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00 as 18:00Horário de trabalho: PresencialPossuimos mais de 25 benefícios pensados de maneira especial para nossos colaboradores!Plano de saúde Unimed; 🏥Plano odontológico (SC); 🦷Vale Alimentação; 🍔Vale RefeiçãoPrêmio de excelência operacional; 🏆Day Off; 💤Seguro de Vida; 🔐Cartão Farmácia; 💊PPR; 💲Licença maternidade e Paternidade Estendida; 🤰Auxilio Natalidade; 🤱Kit Boas Vindas Baby; 👶Wellhub (Gympass); 🏋️‍♂️Programa indique um amigo; ✉Evento de reconhecimento por tempo de casa; 🎖Venda de produtos com desconto; 🐟Bolsa ensino; 🎒Bolsa idiomas; 🗣Universidade corporativa e portal do conhecimento; 🧑‍🎓Programa viva+Leve; ❤️‍🩹Programa Ei, Mulher!; 🙋‍♀️Parceria com SESI e SENAI; 📚Isenção de taxas bancárias. 🏦