Secretária Executiva

Grupo de Empreendimentos Imobiliários está em busca de uma Secretária Executiva da Diretoria para atuar de forma presencial em Brasília/DF. Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e com maturidade para prestar suporte direto à Diretoria, contribuindo para a organização da rotina executiva, acompanhamento de demandas, controle de documentos e melhoria da comunicação interna.Essa posição exige uma pessoa com senso de prioridade, postura profissional, facilidade com tecnologia e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com informações muitas vezes fragmentadas. Mais do que executar tarefas, será necessário antecipar necessidades, organizar pendências, registrar decisões e garantir que os encaminhamentos da Diretoria tenham continuidade e rastreabilidade.Empresa: Grupo de EmpreendimentosCargo: Secretária Executiva da DiretoriaRegime de contratação: CLTFormato de trabalho: PresencialLocal: Brasília/DFSalário: R$ 3.500,00Benefícios: Vale-transporte sem desconto de 6%, vale-alimentação de R$ 37,50 por dia, Wellhub e meio day off no aniversárioCarga horária: 44 horas semanaisHorário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 1h de intervaloResponsabilidadesOrganizar a agenda diária da Diretoria e acompanhar compromissos, reuniões e retornos pendentes;Gerenciar e-mails, mensagens e demandas direcionadas à Diretoria, sinalizando prazos e assuntos prioritários;Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de reuniões;Registrar decisões, encaminhamentos e pendências, apoiando a organização da rotina executiva;Preparar documentos para assinatura e acompanhar o retorno aos setores responsáveis;Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, como contratos, escrituras, comodatos e documentos administrativos;Localizar documentos e históricos em e-mails, pastas e arquivos digitais;Apoiar a elaboração de atas, registros de reunião e encaminhamento de demandas internas;Receber, organizar e filtrar editais de leilão;Preparar apresentações e materiais de apoio em formato visual e organizado;Apoiar a comunicação entre Diretoria, jurídico e demais áreas internas.RequisitosFormação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Experiência comprovada na função de Secretária Executiva, preferencialmente em ambiente corporativo de grande porte.Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com ênfase em formatação e apresentação.Conhecimento em Google Workspace: Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Meet e Google Apresentações;Excel em nível intermediário;Habilidade em redação empresarial e comunicação verbal e escrita impecável em Português.Conhecimento em sistemas de gestão de agenda eletrônica e ferramentas de videoconferência.Experiência com organização de eventos e gestão de múltiplas tarefas e prazos.Certificação em digitação rápida e eficiente.Será um diferencial:Experiência anterior no mercado imobiliário, incorporadora, construtora, compra e venda, locação ou gestão de imóveis;Vivência com documentação jurídica ou rotinas administrativas ligadas ao jurídico;Conhecimento ou experiência com leilões de imóveis;Conhecimento em Pipefy, Notion, Canva, Superlógica ou sistemas imobiliários;Uso prático de ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Gemini ou similares.HabilidadesPacote Office AvançadoRedação EmpresarialGestão de AgendasOrganização de EventosComunicação InterpessoalGestão de TempoConhecimento em Ferramentas de VideoconferênciaArquivo e DocumentaçãoPlanejamento de Viagens