Analista Financeiro - Manuteção e Engenharia

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.Vem brilhar com a gente! #VemPraVivaraResponsabilidades e atribuiçõesMissão do CargoAtuar no controle financeiro e administrativo das áreas de Expansão, Manutenção, Engenharia e Facilities, garantindo a gestão eficiente dos recursos, contratos, pagamentos, orçamento e indicadores, suportando as operações das lojas e da sede corporativa com foco em governança, compliance e controle de custos.1. Gestão Financeira e OrçamentáriaControlar o orçamento das áreas de Manutenção, Engenharia e Facilities.Realizar acompanhamento de OPEX e CAPEX.Monitorar despesas, provisões e centros de custo.Apoiar elaboração do orçamento anual e revisões periódicas.Analisar desvios orçamentários e propor ações corretivas.2. Controle de Contratos e FornecedoresAdministrar contratos de manutenção, facilities, obras e serviços.Controlar vigências, reajustes, renovações e saldos contratuais.Apoiar processos de contratação e concorrências.Acompanhar documentação obrigatória dos fornecedores.Garantir conformidade contratual e cumprimento dos processos internos.3. Gestão de Notas Fiscais e PagamentosReceber, conferir e processar notas fiscais de serviços e materiais.Garantir aderência entre contratos, medições e faturamentos.Acompanhar fluxo de aprovações e pagamentos.Controlar pendências financeiras junto a fornecedores e áreas internas.Assegurar o cumprimento dos prazos de pagamento.4. Controle de Custos e IndicadoresElaborar relatórios financeiros e operacionais da área.Monitorar gastos por loja, contrato, fornecedor e projeto.Desenvolver controles e dashboards de acompanhamento.Apoiar análises de custo-benefício e performance financeira.Consolidar indicadores para apresentação à liderança.5. Suporte Financeiro a Projetos e ObrasApoiar o controle financeiro de reformas, expansões e adequações.Acompanhar cronogramas financeiros e desembolsos.Validar medições para liberação de pagamentos.Controlar orçamento aprovado versus realizado.Suportar encerramentos financeiros dos projetos.6. Compliance, Auditoria e GovernançaGarantir cumprimento das políticas financeiras e administrativas.Organizar documentação para auditorias internas e externas.Assegurar rastreabilidade dos processos financeiros.Apoiar controles relacionados a contratos e pagamentos.Contribuir para melhoria contínua dos processos da área.7. Interface com Áreas InternasAtuar em parceria com Manutenção, Engenharia e Facilities.Interagir com Financeiro, Compras, Controladoria e Fiscal.Apoiar gestores na análise de custos e investimentos.Consolidar informações para processos de aprovação.Garantir fluxo eficiente de informações entre as áreas.Requisitos e qualificaçõesExperiência ProfissionalExperiência em rotinas financeiras, administrativas ou controladoria.Vivência com orçamento, pagamentos e controle de custos.Desejável atuação em manutenção, engenharia, facilities ou construção civil.Experiência em empresas com grande volume de serviços e múltiplas unidades será diferencial.FormaçãoEnsino superior completo ou cursando em:Administração;Ciências Contábeis;Gestão Financeira;Economia;Engenharia de Produção;Áreas correlatas.Conhecimentos TécnicosPlanejamento e controle orçamentário.Gestão de contratos e notas fiscais.Controle de custos e indicadores financeiros.Excel avançado e análise de dados.ERP corporativo (preferencialmente SAP).Cursos e Certificações DesejáveisExcel Avançado.Power BI.Gestão Financeira.Gestão de Contratos.Controladoria e Orçamento Empresarial.Competências ComportamentaisPerfil analítico e organizado.Atenção a detalhes e controles.Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Capacidade de priorização e gestão de prazos.Senso de responsabilidade e confidencialidade.Indicadores de Desempenho EsperadosAderência ao orçamento.Prazo de processamento de pagamentos.Qualidade e confiabilidade das informações financeiras.Controle de contratos e vencimentos.Redução de pendências financeiras e administrativas.Escopo de AtuaçãoSuporte financeiro e administrativo para Expansão, Manutenção, Engenharia e Facilities.Atendimento às operações das lojas e sede corporativa.Gestão financeira de contratos, serviços, obras e projetos.Interface com fornecedores e áreas corporativas.Apoio à governança financeira e tomada de decisão da liderança.Informações adicionaisVale-Refeição Vale-TransportePLR - De acordo com atingimento de resultadosSeguro de VidaAssistência MédicaAssistência OdontológicaWellhub Desconto em Produtos Vivara e LifeDay Off de Aniversário