Analista Administrativo Jr

Descrição: Realizar serviços gerais de escritório como: transcrição de dados, cadastros, somatórias, conferências e preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, requisições, atas, pautas e agendas, alimentação de dados em sistemas, entre outros;Arquivar documentos e correspondências recebidas de acordo com diretrizes, para atender necessidades administrativas;Realizar o planejamento e a promoção de eventos diversos (grupos de trabalho, rodadas e entro de negócios, reuniões de diretoria e conselho), como: buscar patrocínios, enviar convites e links, confirmar presença, agendar salas, testar a estrutura, atuar como host em eventos online, recepcionar participantes, organizar o stand, entre outros;Participar de eventos e reuniões em outras unidades de negócio, e representar sua regional em reuniões, congressos ou treinamento, quando necessário;Garantir a comunicação externa: planejar o cronograma de ações, realizar posts em redes sociais e site para divulgações diversas, enviar e-mails marketing, editar artes pré-elaboradas seguindo padrão da identidade visual (em ferramentas diversas como Canva, Adobe, Power Point), entre outras;Realizar o relacionamento: recepcionando e atendendo o associado (presencial, e-mail, WhatsApp e/ou telefone), esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços e atuando na reversão de solicitações de cancelamento. Realiza visitas esporádicas aos associados, conforme solicitação da diretoria.Apoiar a liderança nos materiais a serem apresentados em reuniões (comitês, reuniões de diretoria, fornecedores, cliente e entre outras).Outros requisitos: Ensino médio completo - desejável ensino superior cursando;Experiência comprovada em área administrativa;Conhecimento pacote office;Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus.