Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Realizar cadastros de clientes, fornecedores e produtos em sistemas administrativos. Emitir notas fiscais eletrônicas e acompanhar seu processamento junto à contabilidade. Organizar, arquivar e digitalizar documentos fiscais, contratuais e operacionais com critério de classificação e segurança. Atender ligações, mensagens e e-mails com foco em atendimento ao cliente interno e externo, registrando demandas e encaminhando aos setores competentes. Controlar entradas e saídas de estoque, realizar conferências periódicas e gerar relatórios de movimentação. Lançar dados operacionais no sistema Eloca e atualizar planilhas dinâmicas no Excel para acompanhamento de indicadores administrativos.. Ensino médio completo, com preferência por curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, especialmente em ambientes que exijam interface com áreas comerciais, logísticas e de saúde. Domínio avançado do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimento prático em sistemas de gestão como Eloca ou similares. Boa comunicação verbal e escrita, proatividade, senso de organização e capacidade de trabalhar com múltiplas prioridades em ambiente dinâmico. Disponibilidade para jornada presencial em horário comercial.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Refeição + Vale Transporte + Assistência Médica + Assistência Odontológica