ASSISTENTE DE ATENDIMENTO - EXCLUSIVA PCD

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Vespasiano, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Missão do cargo: Prestar suporte administrativo e de atendimento, assegurando a recepção cordial de clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, além de apoiar a diretoria, setores operacionais e área de Recursos Humanos nas demandas relacionadas à logística, viagens, compras e comunicação interna. Atribuições da função: Recepcionar e atender clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, identificando suas demandas e encaminhando-os conforme suas necessidades. Realizar atendimento telefônico, transferindo ligações ou coletando e repassando informações de forma clara e precisa. Gerenciar o agendamento e controle das salas de reuniões. Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens, locação de veículos e traslados, buscando sempre as melhores condições comerciais (preço, prazo e forma de pagamento). Providenciar cancelamentos e alterações de passagens ou reservas quando necessário, além de acompanhar e solicitar os respectivos pagamentos. Preencher e atualizar planilhas de gestão de viagens e outros indicadores. Controlar cadastros de aplicativos de transporte corporativo (Uber, 99Pop), incluindo o monitoramento de boletos e notas fiscais. Apoiar a área de FACILITIES em atividades administrativas e na gestão de contratos terceirizados (alimentação, segurança, vigilância e transporte). Controlar os serviços de correios: recebimento, triagem e encaminhamento de encomendas aos setores, além do envio de correspondências. Realizar solicitações de compras em supermercados para abastecimento de estoque de lanches e eventos internos corforme politica de lanches para treinamentos e reuniões. Gerenciar pedidos recorrentes de itens como café, açúcar e adoçantes com fornecedores cadastrados. Escolaridade/ Formação: Ensino Médio Completo. Diferenciais: Vivência com rotinas administrativas. Conhecimentos: Office Intermediário.