Analista de BackOffice Júnior

Hero Seguros

📍 São Paulo/SPpresencial

Descrição da vaga

Analista de Backoffice Júnior

A Hero Seguros é uma insurtech em forte crescimento, referência em Seguro Viagem, com expansão ativa na América Latina. Nosso modelo combina decisões orientadas por dados e alta proximidade com o negócio.

Buscamos uma pessoa Analista de Backoffice Júnior, com perfil analítico, organizado e com vontade de aprender, para apoiar as rotinas operacionais do Backoffice sob orientação da equipe. Essa posição exige atenção a detalhes e disposição para aprender processos e sistemas rapidamente, organização para lidar com múltiplas tarefas do dia a dia e a capacidade de executar atividades operacionais com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos Obrigatórios

Formação & Experiência

  • Ensino superior cursando (a partir do 2º/3º semestre) — Administração, Negócios, Seguros ou áreas correlatas

Competências Técnicas

  • Excel ou Google Sheets — nível básico/intermediário (fórmulas simples, filtros e organização de bases de dados)
  • Conhecimento básico no uso de ferramentas de IA para apoio em tarefas do dia a dia (organização e tratamento simples de dados)
  • Boa capacidade analítica e atenção a prazos (SLA)

Competências Comportamentais

  • Proatividade e disposição para aprender
  • Organização e atenção aos detalhes em rotinas com múltiplas demandas
  • Comunicação clara com parceiros internos e externos
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal
  • Senso de Urgência: agilidade na atuação sem comprometer a qualidade das entregas
  • Aprendizado Contínuo: abertura a feedbacks e busca constante por evolução

Diferenciais

  • Conhecimento de sistemas de gestão/CRM
  • Conhecimento em ferramentas de automação/BI
  • Experiência em seguro, turismo, fintech ou outros setores
  • Espanhol conversacional
  • Ferramentas de atendimento (Zendesk ou similares)

O que você vai fazer no dia a dia

  • Atender e responder solicitações da Central de Demandas (Zendesk) e canais institucionais, seguindo os procedimentos e prazos estabelecidos (SLA)
  • Apoiar o processamento de emissões, prorrogações e cancelamentos de bilhetes/apólices para parceiros e agências, com conferência de dados
  • Auxiliar na consolidação e organização de bases de chamados/tickets, aplicando classificações para apoiar análises da equipe
  • Apoiar a atualização de planilhas de comissionamento e produção de parceiros
  • Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e materiais de apoio para indicadores (KPIs)
  • Executar tarefas operacionais de rotina com atenção a prazos e qualidade
  • Contribuir com sugestões de melhoria em processos do dia a dia, sob orientação da equipe

Formato de Trabalho

  • 📍 Localização: Vila Madalena, São Paulo/SP — próximo ao metrô
  • 🏢 Modelo de trabalho: Híbrido (4 dias presenciais + 1 dia home office)
  • ⏰ Horário flexível: Entrada às 08h, 09h ou 10h (você escolhe) — 40h semanais
  • 📄 Regime de contratação: CLT

Benefícios

Pacote de Remuneração & Bem-Estar

  • Cartão Flash: R$ 1.200,00/mês (VA/VR)
  • Convênio médico e odontológico AMIL — 100% pago pela empresa, sem coparticipação
  • Seguro de Vida
  • Vale-transporte
  • Gympass — cuide da sua saúde física
  • Zenklub — apoio em saúde emocional e bem-estar
  • Viro Trip — experiências de viagem únicas
  • PetLove — porque pet também é família 🐾
  • Hugle Education — Cursos de Inglês e Espanhol com desconto em folha
  • Ambiente de aprendizado contínuo e cultura de feedback construtivo
  • Creditas — empréstimo consignado com condições especiais (após 3 meses de casa)

Ambiente de Trabalho

Espaço Físico

  • Ambiente descontraído e colaborativo
  • Mini mercado interno
  • Cozinha completa (geladeira, micro-ondas, área de almoço)
  • Área de jogos (ping pong, sinuca, fliperama, rede de descanso)
  • Quadra de basquete

Cultura & Bem-Estar

  • Happy hours com chopp toda quinta-feira
  • Sessão de massagem toda terça-feira (com desconto em folha)
  • Sala Zen para terapias, consultas ou descompressão
  • Ações de incentivo, reconhecimento e cultura de feedback contínuo (feedfuture)

Sobre a Hero Seguros

Propósito: Cuidar do que importa sem complicar o que não precisa.
Missão: Simplificar o seguro. Maximizar a proteção.
Visão: Liderar a nova era dos seguros.

Nossos Valores

  • Performance com diversão
  • Propósito que pulsa
  • Frio na barriga é um bom sinal
  • Energia do sucesso
  • Na troca que acontece
  • Ego não veste capa
  • Impulso sem manual

Se você se identifica com esse jeito de trabalhar e quer crescer em um ambiente desafiador, inovador e humano, essa vaga é para você.

#VempraHERO

 

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