Secretaria

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar organizado(a), responsável e proativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e seja capaz de garantir a excelência dos processos administrativos e da documentação escolar.Mais do que assegurar o bom funcionamento da secretaria, este profissional desempenha um papel estratégico na experiência das famílias com a escola. Seu atendimento, organização e capacidade de resolver demandas contribuem diretamente para a satisfação das famílias, a construção de relações de confiança e o sucesso dos processos de retenção e rematrículaResponsabilidades e atribuiçõesOrganizar e manter atualizada a documentação acadêmica dos estudantes, em conformidade com a legislação vigente;Realizar matrículas, rematrículas, transferências e emissão de documentos escolares;Atender famílias, estudantes e colaboradores de forma cordial, ágil e eficiente, presencialmente, por telefone e por canais digitais;Contribuir para uma experiência positiva das famílias, oferecendo um atendimento acolhedor, resolutivo e de excelência;Atuar em parceria com a equipe de gestão nos processos de retenção e rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias;Apoiar a gestão administrativa do programa de Afterschool, garantindo a organização de inscrições, documentação, controles e comunicação com as famílias;Alimentar e manter atualizados os sistemas de gestão escolar;Apoiar os processos administrativos da escola e a equipe de gestão;Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo organização, segurança e confidencialidade das informações;Auxiliar no cumprimento dos calendários e das demandas da secretaria escolar;Prestar suporte às rotinas relacionadas aos órgãos educacionais, sempre que necessário.Requisitos e qualificaçõesObrigatóriosEnsino médio completo;Experiência anterior em secretaria escolar ou em rotinas administrativas relacionadas à documentação escolar;Excelente comunicação oral e escrita;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas;Facilidade com tecnologia, Pacote Office e sistemas de gestão.DiferenciaisExperiência com sistemas de gestão escolar;Conhecimento da legislação educacional aplicada à secretaria escolar;Experiência com atendimento ao público e relacionamento com famílias.Informações adicionaisInformações da vagaRegime de contratação: CLT;Jornada de 42 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;Salário: a combinar.BenefíciosConvênio médico;Bolsa de estudos para filhos(as), após o período de experiência.