Coordenadora Administrativa / Secretária Executiva & Facilities

O M3BS, escritório do segmento jurídico, busca profissional para atuar de forma estratégica e próxima à diretoria, integrando responsabilidades de Secretariado Executivo, Gestão Administrativa e Facilities.

Buscamos uma profissional com perfil executivo, organizado, hands-on e com alta capacidade de gestão, que tenha discrição, autonomia, senso de prioridade e excelente relacionamento interpessoal.

Principais responsabilidades:

• Gestão de agendas executivas e suporte direto à diretoria;
• Organização de compromissos corporativos e demandas estratégicas;
• Gestão administrativa de contratos, fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhamento de compras e processos administrativos;
• Gestão da operação de Facilities e infraestrutura corporativa;
• Acompanhamento de manutenção predial, melhorias e funcionamento das instalações;
• Gestão de equipes de Facilities e serviços gerais;
• Garantia da organização, funcionamento e suporte operacional do escritório.

Perfil desejado:

• Experiência anterior em posições executivas e/ou administrativas estratégicas;
• Vivência com gestão de Facilities, fornecedores e contratos;
• Experiência com gestão de equipes e/ou terceiros;
• Perfil hands-on, organizado, resiliente e com boa capacidade de priorização;
• Excelente comunicação e postura profissional;
• Discrição e facilidade para lidar com informações confidenciais;
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e com múltiplas demandas simultâneas.

Modelo de contratação e benefícios:

📍 Atuação 100% presencial
📄 Contratação PJ
🍽️ Alimentação e refeição
🚗 Mobilidade
🏥 Plano de saúde
🛡️ Seguro de vida
💪 TotalPass
🎓 Convênio com instituições de ensino superior

Se você possui experiência e perfil para essa posição, envie seu currículo e venha fazer parte do M3BS.