Assistente Administrativo Bilíngue

A MIGNOW nasceu no Brasil e foi criada para o mundo. Somos uma empresa de tecnologia, inovação e transformação digital, com um time que acredita em colaboração, protagonismo, transparência, respeito e melhoria contínua. Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue, apoiando as rotinas administrativas e a operação do nosso escritório. Essa pessoa será responsável por atividades como lançamento de notas fiscais, pagamentos de fornecedores, reembolsos, cotações, compras, organização do escritório e suporte a viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens e hospedagens. Buscamos alguém organizado, proativo, atento aos detalhes e com senso de prioridade, que goste de resolver problemas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Como a posição dará suporte a operações e viagens em diferentes países, o inglês é imprescindível. Essa é uma oportunidade para quem quer desenvolver sua carreira na área administrativa em uma empresa global, dinâmica e em crescimento, tendo contato com diferentes áreas, fornecedores e operações nacionais e internacionais. Responsabilidades e atribuições 💜 Aqui, no seu dia a dia, você irá apoiar as rotinas administrativas da MIGNOW, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das nossas operações e do escritório. Suas principais atividades serão:Realizar lançamento e controle de notas fiscais, incluindo abertura e acompanhamento de Ordens de Pagamento;Apoiar o pagamento e acompanhamento de fornecedores;Realizar o processamento e controle de reembolsos;Fazer cotações e compras de materiais, produtos e serviços;Realizar cotação, compra e organização de passagens e hospedagens para viagens nacionais e internacionais;Apoiar a logística de viagens corporativas em diferentes países;Organizar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;Apoiar a organização e manutenção geral do escritório, incluindo materiais, insumos e demais necessidades do dia a dia;Manter documentos, controles, planilhas e comprovantes organizados e atualizados;Apoiar colaboradores e lideranças em demandas administrativas;Acompanhar as solicitações sob sua responsabilidade do início ao fim, garantindo organização, cumprimento de prazos, resolução das demandas e responsabilidade.Requisitos e qualificações✅ Requisitos Obrigatórios:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Inglês avançado (comunicação oral e escrita) - será validado em entrevista;Boa comunicação, organização e atenção a detalhes;Pacote Office avançado - bom uso de Excel é imprescindível;Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.📚 Requisitos que gostaríamos que você tivesse:Experiência em rotinas administrativas/financeiras ou de escritório;Conhecimento em notas fiscais, pagamentos, reembolsos e controles administrativos;Experiência com cotações, fornecedores e organização de viagens;Espanhol é diferencial;Interesse em novas tecnologias, especialmente IA, para otimização de rotinas.Informações adicionais📌 Sobre a vaga:Híbrido (4 dias presenciais) - Estamos na zona sul de São Paulo, próximo ao shopping Morumbi;Plano de Saúde Bradesco (sem desconto, nem coparticipação);Plano Odontológico  (sem desconto, nem coparticipação);Vale-Refeição  (sem desconto) Auxílio Transporte (sem desconto)TotalPassSeguro de vidaCurtiu o desafio? Inscreva-se agora!!! 🚀#WeAreMignow #WeRock