Assistente Administrativo (Recepção)

Descrição: Ser gentil e cordial na recepção aos visitantes;Direcionar os visitantes às salas de destino;Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;Garantir que a área da recepção esteja organizada e apresentável;Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;Receber e separar malotes de correspondência interna;Verificar solicitações de lojas e enviar via malote interno;Seguir o protocolo de segurança ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar relação de agendamento em sistema);Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar cópias, fazer tarefas de digitalização de documentos.Outros requisitos: Experiência ou conhecimento como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;Conhecimento em Microsoft Office (Word e Excel);Experiência prática em equipamentos como impressoras, Interfone, etc.;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de ser criativa e dinâmica;Excelentes habilidades organizacionais;Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;Conduta de atendimento ao cliente;Receptiva, cordial, gentil.