Comprador Júnior

Área e especialização profissional: Compras - Compras Nível hierárquico: Analista Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Organização de atuação nacional, voltada à representação e ao desenvolvimento de seu segmento, com atividades que envolvem relacionamento com associados, gestão de registros, fiscalização e realização de eventos institucionais. Sua operação integra diferentes departamentos, fornecedores e prestadores de serviços, além de demandas relacionadas a projetos, eventos e contratações, exigindo organização, integridade e controle dos recursos utilizados. A posição de Comprador Júnior tem como missão realizar as aquisições de materiais e serviços diretos e indiretos, buscando condições adequadas de preço, qualidade, pagamento e prazo de entrega. Também será responsável por contribuir para o controle dos suprimentos necessários ao funcionamento da Associação e para a economia nas contratações realizadas. No dia a dia, o profissional analisará as solicitações de compras, realizará cotações e negociações, acompanhará pedidos, contratos, pagamentos, entregas e eventuais devoluções. Também atuará no cadastro e na análise de fornecedores, na contratação de serviços para eventos e na organização de passagens, hospedagens, veículos e demais demandas logísticas de colaboradores e terceiros. Busca-se um profissional com capacidade de negociação, iniciativa, proatividade, criatividade, organização, zelo e compromisso com resultados. É importante saber administrar diferentes solicitações, priorizar demandas emergenciais e manter o acompanhamento dos processos até a entrega do material, a conclusão do serviço ou o encaminhamento correto ao setor financeiro. Requisitos e Qualificações Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins. Experiência mínima de três anos no setor de Compras. Experiência com cotações, negociação com fornecedores, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas. Vivência com aquisição de materiais e contratação de serviços. Conhecimento de processos, políticas e controles de Compras. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel. Organização para controlar solicitações, propostas, pedidos, contratos e prazos. Comunicação clara para relacionamento com fornecedores e áreas internas. Experiência com módulo de compras do TOTVS Protheus será grande diferencial. Atividades Analisar as solicitações de compras, verificando especificações, quantidades, prazos e prioridades. Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores selecionados. Comparar propostas considerando preço, qualidade, condições de pagamento e prazo de entrega. Negociar com fornecedores conforme as políticas internas de compras. Emitir e acompanhar pedidos até a entrega do material ou conclusão do serviço. Preparar contratos, organizar assinaturas e encaminhar a documentação ao setor financeiro. Cadastrar fornecedores e analisar sua idoneidade conforme os critérios de ética e compliance. Acompanhar devoluções, substituições ou correções de itens em desacordo com a contratação. Realizar o follow-up das aquisições e cobrar o cumprimento dos prazos acordados. Pesquisar e desenvolver novos fornecedores de produtos e serviços. Controlar os suprimentos necessários para o funcionamento da Associação. Efetuar locações de veículos, compras de passagens e reservas de hospedagens. Atualizar em Excel os controles de viagens, deslocamentos, hospedagens e materiais para eventos. Apoiar a contratação de empresas terceirizadas e fornecedores para projetos. Contratar serviços solicitados pelas áreas de Marketing e Esportes para os eventos. Benefícios Vale refeição Assistência odontológica Convênio com Farmácia Seguro de vida Assistência médica Day off aniversário PPR Vale alimentação Vale transporte Auxilio educação