Assistente Administrativo - Voluntariado - Ibirapuera

Executar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da área de voluntariado de média complexidade, garantindo a organização dos processos, o atendimento aos voluntários, o suporte aos eventos e projetos da área e a atualização das informações necessárias para o bom funcionamento do programa de voluntariado.Responsabilidades e atribuições• Realizar o cadastro, controle e atualização dos voluntários;• Apoiar o processo de recrutamento e seleção de voluntários;• Apoiar o processo de integração de novos voluntários, garantindo o recebimento e organização dos documentos e informações necessários;• Realizar o acompanhamento administrativo dos voluntários, incluindo controle de status, frequência, participação, horas de voluntariado, afastamentos e desligamentos;• Atuar como ponto de contato entre os voluntários e as áreas internas;• Apoiar a organização e logística de treinamentos, reuniões, eventos e ações institucionais do Voluntariado;• Apoiar a comunicação com os voluntários, realizando o envio de informações, convites, comunicados e orientações;• Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles administrativos, listas e relatórios relacionados à operação do Voluntariado.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoPacote Office intermediárioExperiência com atendimento ao público e/ou gestão de pessoasInformações adicionaisQuais benefícios oferecemos aos nossos funcionários? •   Assistência Médica•   Assistência Odontológica•   Vale Transporte•   Seguro de Vida•   Refeitório*•   Auxílio Creche**•   Ambulatório Médico•   Wellhub (Gympass)•   Day off de aniversário•   Cesta ou Vale de Natal•   Ações de Qualidade de Vida•   Programa de Somos + Saúde•   Conexa Saúde (Telemedicina)•   Premiação por tempo de casa•   Parcerias educacionais•   Parceria com SESC•   Convênio farmácia - Univers***•   Desconto em estacionamentos da região*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.