Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Elétrica, Eletrônica, Eletrotécnica Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Engenharia para atuar no suporte às rotinas administrativas do setor de Engenharia, realizando controles, organização de documentos, acompanhamento de demandas e apoio aos profissionais da área. Principais responsabilidades Apoiar a equipe de Engenharia nas rotinas administrativas e operacionais; Realizar lançamentos, atualizações e consultas no sistema ERP/TOTVS Protheus; Elaborar e atualizar planilhas e controles gerenciais; Organizar documentos, contratos, relatórios e informações dos projetos; Acompanhar solicitações e demandas internas do setor; Auxiliar no controle de materiais, serviços, pedidos e processos administrativos; Elaborar relatórios e indicadores para acompanhamento da Engenharia; Realizar comunicação e acompanhamento de demandas por Microsoft Teams; Apoiar engenheiros e gestores na organização das atividades e informações dos projetos; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia ou áreas correlatas; Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de Engenharia, Obras ou Projetos; Conhecimento em sistemas ERP, especialmente TOTVS Protheus; Excel avançado; Conhecimento em Microsoft Teams; Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles e informações; Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Diferenciais Experiência com rotinas administrativas de Engenharia; Conhecimento em acompanhamento de projetos e contratos; Experiência com controle de documentos, compras, materiais e fornecedores; Conhecimento em processos de obras, manutenção ou iluminação pública.