Analista Financeiro Administrativo - AOKI E YAMASHITA ADVOGADOS

A Aoki e Yamashita Advogados é um escritório referência em gestão e proteção da Propriedade Intelectual.

Criada em 2021, conta com uma equipe multidisciplinar, a fim de gerar soluções personalizadas e eficientes para seus clientes.

Em momento de expansão, o escritório busca um(a) Analista Financeiro Administrativo para integrar a equipe e dar suporte às rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Rotina de Contas a Pagar, realizando conferência de documentos, lançamentos, controle de vencimentos e agendamento de pagamentos;
• Atividades de Contas a Receber e Cobrança, incluindo identificação de recebimentos, baixas, controle de pendências e divergências;
• Conciliações bancárias e controles de tesouraria, garantindo a correta contabilização dos valores recebidos e pagos;
• Apoiar operações de câmbio, incluindo controle de invoices, fechamento de câmbio, conversões, lançamentos e emissão de notas fiscais;
• Executar rotinas de faturamento, contemplando emissão de notas fiscais, invoices, notas de honorários, parcelas contratuais e envio aos clientes;
• Cadastro e atualização de clientes e contratos, além do acompanhamento de faturamentos em portais de E-Billing;
• Elaborar e atualizar relatórios financeiros, controles de custos, indicadores e informações de suporte à gestão e à contabilidade;
• Apoiar atividades administrativas relacionadas a compras, controle de estoque, fornecedores, serviços terceirizados e organização do escritório;
• Suporte às rotinas de admissão, desligamento, folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, seguros e documentação de colaboradores;
• Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas e documentos financeiros, administrativos e de faturamento, além de manter contato com clientes e áreas internas sobre demandas e pendências.

• Ensino Superior completo ou cursando em Contabilidade, Finanças, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas;
• Inglês Intermediário;
• Pacote Office Intermediário;
• Disponibilidade para trabalho híbrido na região da Bela Vista, em São Paulo (SP).

Diferenciais:

• Conhecimento em Contas a Pagar, Contas a Receber, faturamento e conciliação bancária.