Assistente Administrativo - Homologação ANATEL

A Reis Talent juntamente com um grande grupo de Eletrônicos, buscam um Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas relacionadas aos processos de homologação e certificação de produtos junto à Anatel, realizando organização e conferência de documentos, acompanhamento de processos e prazos, contato com fornecedores, laboratórios e organismos de certificação, garantindo que as etapas necessárias sejam acompanhadas e concluídas corretamente.

Principais atividades:

• Acompanhar processos administrativos de homologação e certificação de produtos

• Organizar, conferir e controlar documentos necessários para os processos

• Solicitar documentos e informações aos fornecedores

• Encaminhar documentação para laboratórios e organismos de certificação

• Acompanhar o andamento dos processos e seus respectivos prazos

• Manter planilhas e controles atualizados com o status de cada produto

• Identificar pendências e realizar as cobranças necessárias para conclusão dos processos

• Acompanhar testes e ensaios realizados para certificação dos produtos

• Acompanhar emissão, renovação e atualização de certificados e homologações

• Controlar vencimentos e prazos das certificações

• Manter arquivos físicos e digitais organizados

• Realizar contato com fornecedores, laboratórios, organismos de certificação e demais parceiros

• Conferir informações cadastrais e técnicas dos produtos e documentos recebidos

• Solicitar correções ou documentos complementares quando necessário

• Acompanhar atualizações dos processos nos sistemas e plataformas relacionados à Anatel

• Elaborar e atualizar relatórios e controles internos

• Apoiar os demais setores da empresa com informações sobre o status de homologação dos produtos

• Realizar demais atividades administrativas relacionadas ao setor. 

Formação:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão, Tecnologia da Informação, Engenharia, Comércio Exterior ou áreas correlatas. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Experiência anterior em rotinas administrativas

• Boa organização e atenção aos detalhes

• Conhecimento em Excel e Pacote Office

• Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e sistemas

• Boa comunicação verbal e escrita

• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplos processos simultaneamente

• Perfil organizado, responsável e proativo

• Facilidade para realizar cobranças e acompanhar pendências com fornecedores e parceiros

Diferenciais:

• Experiência com processos de homologação ou certificação de produtos

• Conhecimento ou experiência com processos relacionados à Anatel

• Experiência em empresas de comércio, importação ou distribuição de produtos eletrônicos

• Experiência com fornecedores, laboratórios ou organismos de certificação

• Conhecimento em produtos eletrônicos ou de telecomunicações

• Inglês ou chinês será considerado um diferencial.