Analista Administrativo

Se você acredita na força da cooperação para transformar vidas e quer atuar em uma área que conecta diferentes frentes da organização, venha fazer parte da COOPERFORTE, uma das maiores cooperativas de crédito do Brasil.Buscamos um(a) Analista Administrativo, com perfil generalista, visão sistêmica, capacidade analítica e autonomia para conduzir demandas administrativas do início ao fim. A área possui escopo amplo e estratégico, atuando em compras, contratos, contas a pagar, patrimônio, facilities, manutenção predial, viagens corporativas, eventos institucionais, gestão documental e projetos administrativos, com interface com diferentes áreas e com a Diretoria. Procuramos um profissional interessado em novos desafios, organizado, proativo e com capacidade para analisar informações, sustentar decisões com dados, propor soluções e contribuir para a melhoria dos processos, apoiando os objetivos da área e os resultados da Cooperativa. Responsabilidades e atribuiçõesConduzir processos de compras e contratação de fornecedores de ponta a ponta, da especificação da demanda à formalização da compra ou do contrato, negociando preços, prazos, escopo e condições contratuais, com foco em competitividade e redução de custo.Controlar o estoque administrativo, incluindo entradas e saídas, níveis mínimos de reposição, previsão de consumo, inventários periódicos e reposição de materiais, e acompanhar patrimônio, infraestrutura predial e serviços de facilities, incluindo a gestão dos fornecedores.Dar continuidade ao projeto de modernização do processo de Compras, com redesenho de fluxo, definição de alçadas e integração no ERP, propondo e implantando simplificações, automações e melhorias nos processos administrativos.Acompanhar e controlar a carteira de contratos, incluindo vigências, reajustes, aditivos, medições, renovações e níveis de serviço.Conduzir a operação de viagens corporativas e a organização de eventos institucionais.Elaborar notas técnicas, pareceres, estudos comparativos, relatórios e apresentações executivas, conforme os padrões estabelecidos pelos normativos internos.Construir e manter controles gerenciais, indicadores e análises de gasto da área, apoiando a gestão orçamentária da Gerência com acompanhamento da execução, projeções e justificativa de desvios.Zelar pelo cumprimento das normas internas e da legislação aplicável, preservando os interesses e a imagem da Cooperativa.Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatórios: Ensino Superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.Mínimo de 2 anos de experiência em áreas administrativas corporativas.Experiência comprovada na condução de processos de compras e na gestão de contratos com fornecedores.Domínio de Excel em nível avançado.Excelente redação técnica e administrativa. Será um diferencial: Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Suprimentos, Operações ou Administração.ERP TOTVS Protheus, especialmente os módulos de Compras, Contratos, Estoque e Ativo Fixo.Power BI ou ferramenta equivalente de visualização e modelagem de dados.Experiência em redesenho, automação e mapeamento de processos administrativos.Experiência em gestão de patrimônio, facilities ou manutenção predial e condominial, em organização de eventos corporativos e em gestão de viagens.Atuação prévia em cooperativas, instituições financeiras ou organizações sujeitas a governança regulada, com noções de cooperativismo. Informações adicionaisConheça os benefícios da COOPERFORTE: Plano de Saúde e Odontológico (Bradesco Top Nacional) - Orienteme (orientação física, nutricional e atendimento psicológico) - Beep Saúde (cobertura de vacinas e exames laboratoriais pelo plano de saúde) - Telemedicina - Benefício Farmácia (rede Raia Drograsil) Auxílio Refeição/Alimentação Vale Transporte Licença Maternidade Estendida (180 dias) Licenças Estendidas Auxílio Creche (para filhos de até 07 anos) Auxílio Educacional Abono Assiduidade Participação nos Resultados