Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Executar rotinas administrativas e prestar apoio aos gestores e às equipes;
Realizar cotações de materiais, insumos, sementes, serviços agropecuários e itens da construção civil;
Negociar com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais;
Organizar, conferir e controlar documentos administrativos e contábeis;
Lançar e atualizar informações em planilhas, sistemas e documentos financeiros;
Registrar notas fiscais, boletos, ordens de compra e demais documentos no sistema;
Controlar contas a pagar e a receber, acompanhando prazos e pagamentos;
Realizar o controle de estoque de materiais e insumos;
Administrar e acompanhar o caixa das obras e das fazendas;
Acompanhar processos administrativos, assegurando a organização e o cumprimento dos fluxos internos;
Realizar atendimento interno e externo, dando suporte às demandas administrativas da área.
Experiência com rotinas administrativas e contábeis;
Ensino Medio Completo;
Vivencia com Emissão de Nota fiscal e Boletos
Experiência com contas a pagar e a receber;
Conhecimento e experiência com lançamento e controle de centros de custos;
Conhecimento em informática e sistemas administrativos/financeiros;
Pacote Office em nível intermediário, especialmente Excel;
Desejável experiência anterior em empresas ou negócios dos segmentos de agronegócio e/ou imobiliário;
Conhecimento em processos de controle financeiro, documentos fiscais e rotinas administrativas será considerado um diferencial.