Auxiliar Administrativo / Recepcionista de Imobiliária

As principais atividades incluem : - atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, visando esclarecer dúvidas sobre produtos e serviços, assim como registrar e acompanhar pedidos. - será responsável pela organização e manutenção de documentos e relatórios, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis para os demais colaboradores. - poderá ajudar na elaboração de planilhas e no lançamento de dados em sistemas internos, contribuindo para a análise de vendas e a gestão de estoque. - assistência na comunicação entre as áreas de vendas e logística, assegurando que as informações sobre entregas e prazos sejam corretamente repassadas. - manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, auxiliando na troca de informações e na negociação de condições comerciais. - organize e participe de reuniões de equipe, trazendo sugestões que possam melhorar os processos e a eficiência da área. - envolvimento nas atividades administrativas diárias e o suporte contínuo aos vendedores/corretores são fundamentais para o sucesso, permitindo que os objetivos de vendas sejam alcançados de maneira eficaz. - auxiliar na limpeza e rotinas de organização diária dos ambientes. - estar sempre atento às demandas do setor, mostrando proatividade e disposição para aprender e se desenvolver dentro da empresa, contribuindo assim para um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. A vaga requer experiência prévia na área de Administração Comercial e Vendas, com foco em processos administrativos relacionados ao suporte e à organização de atividades da equipe de vendas. É necessário que o candidato possua conhecimentos em rotinas administrativas, controle de documentos, elaboração de relatórios e atendimento ao cliente. O profissional deve ter habilidades em o uso de ferramentas do pacote Office, especialmente Excel e Word, para a manipulação de dados e geração de relatórios. A experiência em atendimento ao cliente é um diferencial importante, pois o auxiliar deverá interagir frequentemente com os clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações relevantes sobre produtos e serviços. O candidato também deve demonstrar proatividade, organização e capacidade de trabalhar em equipe, uma vez que colaborará com diversos setores da empresa. O profissional deve apresentar habilidades de comunicação clara e assertiva, contribuindo para a manutenção de um bom relacionamento interno e externo.