Auxiliar administrativo

Profissional responsável por executar rotinas financeiras e auditorias internas, garantindo a correta conferência de valores, lançamentos sistêmicos e conformidade dos processos administrativos das lojas. Atua diretamente no controle financeiro operacional, conciliações bancárias e suporte às unidades, assegurando precisão das informações e redução de inconsistências.

 

• Realizar diariamente auditoria de caixa, conferindo valores vendidos em dinheiro, despesas realizadas e validação dos lançamentos efetuados no sistema.
• Executar auditoria dos malotes recebidos das lojas, conferindo depósitos, despesas e informações registradas no sistema GB Finanças, organizando documentação para fechamento mensal.
• Efetuar auditoria de cashback, validando valores pagos, corrigindo divergências sistêmicas e controlando planilhas para repasse mensal dos valores apurados.
• Conferir mensalmente despesas realizadas em cartões corporativos, validando comprovantes junto às faturas, realizando lançamentos no sistema, liquidação e conciliação dos pagamentos.
• Realizar diariamente conciliação de cartões e boletos das vendas das lojas, importando arquivos das operadoras no sistema e confrontando informações com os lançamentos internos.
• Acompanhar pendências junto às operadoras e fornecedores de meios de pagamento, abrindo chamados e monitorando até a regularização dos valores no sistema.
• Prestar suporte geral às lojas em demandas operacionais e financeiras, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos internos.
• Ministrar treinamentos operacionais relacionados a fechamento de caixa, lançamentos de despesas, depósitos, PIX e demais rotinas financeiras.
• Solicitar cancelamentos de vendas quando necessário, seguindo políticas internas e fluxos de aprovação.
• Verificar inconsistências em pagamentos via cartão através do sistema Sitef, atuando na resolução de divergências.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo controle documental atualizado e acessível para auditorias e consultas.
• Apoiar a gestão financeira no acompanhamento de indicadores, melhoria de processos e fortalecimento dos controles internos.