Assistente Administrativo

Missão: Assegurar o suporte administrativo da agência, garantindo organização, eficiência e fluidez na comunicação entre clientes, corretores, Secretaria de Vendas e demais departamentos. Responsável pelo cadastro de imóveis, suporte ao time comercial, organização documental, lançamento e encaminhamento de vendas, emissão/soliciatação de documentações.

 

•Salário Fixo: R$ 1.932,00
•Benefícios:
-Vale alimentação(R$ 30,00 por dia)
-Vale transporte ou auxílio mobilidade
-Total Pass
-Telemedicina
-Parcerias educacionais
-Day Off no aniversário
-Plano de carreira.

•Local de Trabalho: My Broker Bueno
•Jornada de Trabalho: Seg. a sex., das 8h às 18h. e aos Sabados, das 8h às 12h.

Responsabilidades

• Recepção e Atendimento: Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, garantindo um atendimento ágil e organizado
• Comunicação Interna: Monitorar e responder mensagens e e-mails, assegurando o fluxo eficiente de informações.
• Gerenciamento de ligações e agendas: Atender chamadas e organizar compromissos da equipe para otimizar o funcionamento da agência.
•     Admissão de Corretores: Solicitar a documentação necessária para contratação de corretores.
•     Encaminhamento de Leads: Direcionar leads entre os corretores
•    Preparo e Serviço do café e água: Quando solicitado, preparar o café e servir água em reuniões e para clientes  garantindo um ambiente acolhedor.
•   Encaminhamento de vendas para a Secretaria de Vendas: Conferir as informações e documentações das vendas realizadas e encaminhar os processos para a Secretaria de Vendas, garantindo que o fluxo siga corretamente para a validação e continuidade administrativa.
•    Emissão e Solicitação de documentos: Realizar emissão, solicitação e acompanhamento de documentações.