Assistente Administrativo

Descrição:

Estamos crescendo. E queremos mais pessoas para construir esse crescimento com a gente.

Existe um time que trabalha nos bastidores para que tudo aconteça: processos organizados, fornecedores alinhados, contratos em dia, ambientes preparados e uma operação que permite que cada colaborador faça o seu melhor todos os dias.

É para esse time que estamos procurando um(a) Assistente Administrativo.

Buscamos alguém que goste de organização, tenha satisfação em resolver problemas, acompanhar demandas até a conclusão e saiba que um trabalho bem feito nos bastidores faz toda a diferença para o crescimento da empresa.

Na HealthGo, valorizamos pessoas que querem aprender, construir e evoluir. Acreditamos no desenvolvimento interno e buscamos profissionais que enxerguem essa oportunidade como o início de uma carreira, assumindo novos desafios conforme crescem e se desenvolvem.

Se você procura um ambiente colaborativo e dinâmico, queremos conhecer você.

Administrativo

Receber, organizar e acompanhar as solicitações administrativas das áreas da empresa, garantindo que cada demanda seja direcionada e concluída dentro do prazo;

Solicitar orçamentos, realizar cotações, acompanhar pedidos de compra e garantir a entrega dos materiais e serviços contratados;

Controlar contratos administrativos, acompanhando vencimentos, renovações e documentação necessária;

Manter atualizados os controles administrativos da área, garantindo organização e rastreabilidade das informações;

Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas de hospedagem e logística de deslocamentos.

Realizar interface com fornecedores de serviços e materiais administrativos;

Acompanhar solicitações, entregas, manutenções e pendências até a conclusão;

Apoiar negociações operacionais e manter o cadastro de fornecedores atualizado;

Garantir o fluxo de comunicação entre fornecedores e áreas internas.

Facilities

Acompanhar as demandas de infraestrutura da empresa, garantindo que manutenções, reparos e melhorias sejam executados dentro dos prazos;

Apoiar o acompanhamento de pequenas obras e melhorias no ambiente corporativo;

Controlar materiais de escritório, patrimônio e equipamentos administrativos;

Acompanhar fornecedores responsáveis por limpeza, manutenção, segurança e demais serviços terceirizados;

Apoiar a organização dos ambientes corporativos e salas para reuniões, treinamentos e eventos.

Apoio ao RH

Organizar a logística de treinamentos, integrações e eventos internos;

Agendar entrevistas e apoiar a organização dos processos seletivos;

Preparar materiais de onboarding e integração de novos colaboradores;

Apoiar ações de comunicação interna, cultura organizacional e endomarketing;

Atualizar planilhas e controles administrativos utilizados pelo RH.

Organização e Melhoria de Processos

Organizar controles e checklists das rotinas administrativas;

Apoiar a padronização dos processos da área;

Identificar oportunidades de melhoria na operação administrativa;

Utilizar ferramentas digitais e Inteligência Artificial para aumentar a produtividade e otimizar processos;

Apoiar a construção de indicadores e controles da área.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, facilities ou apoio a RH;

Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário/avançado), com facilidade para uso de planilhas e ferramentas digitais;

Boa comunicação escrita e verbal, para interface com fornecedores e áreas internas;

Organização, atenção a detalhes;

Perfil proativo, com iniciativa para identificar melhorias de processo;

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade;

Desejável

Experiência anterior com gestão de contratos administrativos e controle de vencimentos;

Conhecimento básico em processos de recrutamento e seleção.