Auxiliar Administrativo Vendas II

Descrição:

Auxiliar na conferência e dar andamento aos processos administrativos relacionados aos veículos seminovos recebidos em troca de veículos 0 km;

Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados e processos nos sistemas internos;

Acompanhar os processos de faturamento, documentação e transferência dos veículos;

Realizar a entrada de notas fiscais no sistema;

Encaminhar processos e documentos para despachantes e demais áreas responsáveis;

Acompanhar os processos junto às áreas internas, despachantes e matriz, realizando cobranças e contatos sempre que necessário;

Manter contato com a equipe de vendas para acompanhar o andamento dos processos e evitar pendências;

Conferir documentos e informações, garantindo que os processos estejam corretos e dentro dos prazos;

Prestar suporte administrativo à equipe de vendas e às demais áreas envolvidas no processo.

Requisitos:

Ensino Médio completo;

Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em processos de faturamento;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;

Facilidade para aprender e utilizar sistemas de gestão (ERP);

Desejável conhecimento em processos de faturamento, documentação de veículos e rotinas de emplacamento e transferência;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;

Perfil proativo, comprometido e com capacidade de acompanhar processos e cobrar retornos;

Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte à área de vendas.