Assistente de Faturamento

Executar o processo de faturamento da empresa, garantindo a emissão correta e no prazo de boletos e notas fiscais (NF), assegurando que os clientes recebam as informações de cobrança de forma ágil, precisa e organizada.

 

Principais Responsabilidades:

•     Emitir boletos bancários referentes às locações e serviços prestados, conforme condições comerciais definidas.

•     Emitir Notas Fiscais (NF) de acordo com a operação (locação, venda, serviço), respeitando prazos e regras fiscais.

•     Conferir dados cadastrais e valores antes da emissão, evitando erros que gerem retrabalho ou reclamações.

•     Enviar boletos e NF aos clientes pelos canais definidos (WhatsApp, e-mail), dentro dos prazos estabelecidos na política de faturamento.

•     Dar suporte a clientes com dúvidas sobre boletos e notas fiscais, encaminhando casos mais complexos ao responsável adequado.

•     Apoiar o time de cobrança com informações de faturamento necessárias para as tratativas de recebimento.

•     Manter organização e arquivamento dos documentos fiscais emitidos, seguindo as normas internas.

 

Requisitos

Formação

•     Ensino médio completo (desejável cursando ou cursado Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).

Experiência

•     Vivência anterior (mínima) com rotinas de faturamento, emissão de boletos e/ou notas fiscais.

•     Experiência com atendimento a clientes por WhatsApp ou telefone é um diferencial.

Conhecimentos técnicos

•     Excel intermediário (planilhas, filtros, fórmulas básicas).

•     Noções de emissão de NF (modelo de nota conforme operação da empresa).

•     Conhecimento em sistemas de emissão de boletos/ERP é diferencial.