Assistente Administrativo

Responsavel pelas as atividades administrativas da clínica, garantindo a organização das informações, o correto funcionamento das agendas, a comunicação eficiente com as famílias e o apoio às rotinas operacionais, contribuindo para a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos internos.

 

• Realizar o cadastro e a atualização de pacientes no sistema, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
• Atualizar agendas de atendimentos conforme orientações da coordenação, realizando alterações de horários, remarcações e substituições de profissionais.
• Comunicar famílias sobre faltas, cancelamentos, substituições e demais alterações relacionadas aos atendimentos, utilizando os canais oficiais da clínica.
• Garantir que o mapa de ocupação das salas esteja sempre atualizado, apoiando a organização da operação e a correta alocação dos atendimentos.
• Prestar suporte administrativo à Coordenação Administrativa nas demandas operacionais do dia a dia.
• Organizar documentos, registros e informações necessárias às rotinas administrativas.
• Apoiar a integração entre as áreas, contribuindo para o fluxo adequado das informações.
• Zelar pelo cumprimento dos processos internos, padrões de atendimento e políticas da clínica.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.