ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL LEITURA - PELOTAS

 

Prestar suporte administrativo às operações de leitura.

Controlar e acompanhar as programações diárias das equipes de campo.

Emitir e organizar relatórios operacionais e gerenciais.

Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas corporativos.

Controlar a distribuição, devolução e conferência de equipamentos, PDAs, impressoras, chips, baterias e demais materiais utilizados pelas equipes.

Acompanhar indicadores operacionais de produtividade, qualidade e pendências, reportando desvios à supervisão.

Apoiar o fechamento diário das atividades realizadas pelas equipes de leitura.

Controlar documentação dos colaboradores, registros operacionais e arquivos físicos e digitais.

Auxiliar na programação de treinamentos, reuniões e integrações da equipe.

Elaborar planilhas de acompanhamento das operações e apoiar na análise de resultados.

Atender colaboradores e gestores, prestando informações relacionadas às atividades operacionais.

Solicitar materiais de consumo e acompanhar o estoque dos itens utilizados na operação.

Apoiar a gestão no controle de férias, escalas, ponto, afastamentos e movimentações da equipe, quando solicitado.

Auxiliar na abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço e demais demandas operacionais.

Garantir a organização, atualização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da operação.