Assistente Administrativo Júnior | GR Academy

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A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade. Estamos crescendo e estruturando o nosso backoffice, e buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) Júnior organizado(a), atento(a) aos detalhes e, acima de tudo, proativo(a), para apoiar diretamente a Direção nas rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH da escola.

Se você é uma pessoa que antecipa demandas, cuida dos prazos, busca sempre a melhor solução e gosta de manter tudo organizado, essa vaga é pra você.

Conheça melhor o cargo

Assistente Administrativo(a) Júnior

Responsabilidades da função

Rotina administrativa e apoio à Direção

• Organizar e-mails, demandas, documentos e pendências, mantendo tudo rastreável
• Fazer triagem de mensagens e direcionar demandas para as áreas corretas
• Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional
• Acompanhar o WhatsApp e o atendimento telefônico institucional
• Zelar pela organização do escritório e do ambiente de trabalho
• Assistir a Direção nas rotinas do dia a dia, sinalizando prazos e pendências

Financeiro operacional

• Lançar contas a pagar no sistema para aprovação da Direção
• Apoiar o controle de contas a pagar e a receber
• Classificar lançamentos e apoiar a conciliação bancária, sinalizando divergências
• Gerar cobranças e links de pagamento no Asaas e acompanhar recebimentos
• Emitir notas fiscais pelo sistema e organizar por competência
• Conferir valores e dados antes de pagamentos

Compras e fornecedores

• Realizar cotações e buscar sempre o melhor preço e condição
• Comparar fornecedores, negociar prazos e registrar o que foi acordado
• Organizar compras da rotina com critério e economia

Apoio ao RH e pessoas

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção (triagem, agendamentos, organização)
• Apoiar a elaboração de documentos e políticas internas dos colaboradores
• Organizar e enviar a documentação de admissão para a contabilidade
• Agendar exames admissionais e apoiar o onboarding de novos colaboradores

Contratos, documentos e contabilidade

• Conferir, organizar e arquivar contratos e documentos
• Organizar notas fiscais e evidências por competência
• Apoiar o envio da documentação para a contabilidade dentro do prazo
• Apoiar a organização operacional dos eventos presenciais da escola

Competências e habilidades necessárias

• Ensino médio completo 
• Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras
• Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
• Postura proativa: alguém que antecipa, sinaliza e resolve, sem esperar ser cobrado(a)
• Perfil econômico: busca a melhor solução e o melhor preço, sem desperdício
• Boa comunicação e discrição no trato com informações sensíveis
• Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais

Diferenciais:

• Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins será um diferencial
• Experiência com Asaas, CRM e Google
• Vivência em backoffice, rotina financeira ou apoio a RH
• Perfil organizado, disciplinado e orientado a prazos

Proposta e benefícios

• Salário fixo CLT de R$ 2.100,00
• iFood Benefícios 
• Vale-transporte
• Refeitório no local
• Day off no dia do aniversário
• Possibilidade de crescimento e prêmio de produtividade por performance

Desenvolvimento e crescimento

• Formação e treinamento na metodologia GR Academy
• Participação em treinamentos internos e acesso aos nossos cursos
• Acesso ao ecossistema educacional da GR Academy
• Possibilidade de participação em eventos, treinamentos e palestras da escola

Informações indispensáveis

• Regime: CLT
• Modalidade: Presencial
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Por que essa vaga é diferente?

Aqui o administrativo é estratégico. Você não vai apenas executar tarefas, vai assistir de perto a Direção de uma escola de negócios, ser treinado(a) nos nossos sistemas e aprender como um backoffice sustenta o crescimento de uma empresa que não para de crescer.

Você vai:

• desenvolver visão de organização, finanças e processos
• ser formado(a) e treinado(a) com método e sistemas sólidos
• conviver com empresários e líderes
• crescer dentro de uma escola de negócios em expansão

Se candidate e venha crescer com a gente!