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CANDIDATOSEMPRESAS

ASSISTENTE DE DIRETORIA - HOSPITAL FRANCISCA JULIA

CENTRO DE VALORIZACAO DA VIDA

📍 São José dos Campos/SPpresencial· CLT

Descrição da vaga

  • Verificar diariamente registros do Canal 156, separar os registros por serviço e direcionar ao Gerente responsável. Após retorno do gestor, inserir resposta na plataforma.
  • Verificar e-mails diariamente e dar seguimento
  • Realizar o controle das certidões (Municipal, Estadual,Federal, Trabalhista, etc).
  • Inspecionar os vencimentos dos contratos/convênios firmados com as Secretarias Muninicipais de Saúde.
  • Verificar e controlar o vencimento de seguros e licenças.
  • Conferir entrada e saída de documentos junto ao motoboy diariamente.
  • Despachar documentos com protocolos diariamente
  • Receber, encaminhar e emitir ofícios sempre que necessário.
  • Participar de reuniões sempre que solicitado.
  • Monitorar os vencimentos de serviços periódicos (limpeza de caixa d'agua, limpeza de fossa, controle de pragas, teste de gerador, etc).
  • Receber mensalmente os relatórios de serviços realizador pelos ambulatórios e residência terapêutica, internação SUS e UESM emitir ofício e encaminhar à Secretaria Municipal de Saúde
  • Atualizar mensalmente planilha de Pesquisa de Satisfação dos serviços (Internação SUS, UESM, Unidade Particular, Ambulatórios).
  • Atualizar mensalmente dados de marcação do hidrômetro e relógio de luz.
  • Redigir ATA da reunião de RTA semanalmente
  • Atualizar Ato de Nomeação das Comissões e NRTs sempre que necessário.
  • Realizar controle de ATAS de Comissões mensalmente.
  • Realizar o recebimento e arquivo de treinamentos realizados na instituição.
  • Realizar agendamento das salas de reuniões e auditório.
  • Realizar processo de registro de Ata, Estatuto e Procuração da Diretoria do Conselho e Hospital sem cartório sempre que alterado.
  • Realizar arquivo das atas de comissões, e atualizações de atos de nomeação sempre que alterado.
  • Controlar vigência dos seguros predias e veículos anualmente
  • Realizar processo de renovação de licenças e certidões em geral mensal/semestral e anualmente
  • Realizar da estatística geral de indicadores mensalmente.

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