Estágiario(a) de Departamento Pessoal

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, contribuindo para a organização de documentos, atualização de informações dos colaboradores e execução dos processos relacionados à admissão, controle de ponto, benefícios, férias, folha de pagamento e desligamentos, sempre sob orientação e supervisão dos profissionais responsáveis pela área.

 

• Auxiliar na organização e conferência de documentos admissionais dos colaboradores;
• Apoiar o processo de admissão, realizando cadastro e atualização de informações nos sistemas internos;
• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais relacionados aos colaboradores;
• Auxiliar no controle e acompanhamento do ponto eletrônico, identificando faltas, atrasos, horas extras e inconsistências para posterior conferência do responsável;
• Apoiar o recebimento e organização de atestados, declarações e justificativas de ausência;
• Auxiliar no controle de férias, períodos aquisitivos e vencimentos, mantendo as informações atualizadas;
• Apoiar as rotinas de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e demais benefícios oferecidos pela empresa;
• Auxiliar na coleta e conferência de informações necessárias para o processamento da folha de pagamento;
• Apoiar a organização de documentos relacionados a admissões, férias, afastamentos e desligamentos;
• Auxiliar no atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal, encaminhando questões mais complexas ao responsável;
• Atualizar planilhas, controles internos, cadastros e relatórios do setor;
• Apoiar o acompanhamento de exames admissionais, periódicos, demissionais e demais documentos ocupacionais, quando aplicável;
• Auxiliar na organização das informações relacionadas a contratos de trabalho, termos, recibos e demais documentos trabalhistas;
• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao eSocial e demais obrigações do Departamento Pessoal, sempre sob orientação do profissional responsável;
• Zelar pela confidencialidade das informações pessoais, salariais e profissionais dos colaboradores;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal, de acordo com as necessidades da área e os objetivos de aprendizagem do estágio.