Assistente de Processos Acadêmicos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:Cumprir os requisitos do novo cargoTer pelo menos 6 meses de casa e da última progressãoAvaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBECPDI em diaSem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 mesesAprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar, sob supervisão, o atendimento aos estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer, sanar dúvidas, prezando sempre pela excelência nos serviços.Participar da elaboração de normas e procedimentos para a renovação de matrícula, orientando sobre as regras institucionais necessárias.Realizar o mapeamento e documentação dos processos acadêmicos, ajudando a identificar fluxos de trabalho e possíveis melhorias.Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição.Ajudar na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos, a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.Colaborar na coleta e análise de dados sobre o desempenho dos processos acadêmicos, contribuindo para a elaboração de relatórios que identifiquem tendências e oportunidades de aprimoramento.Acompanhar o registro de ponto dos professores dos cursos, assim como preencher o relatório mensal de frequência, coletar assinaturas dos Coordenadores de Cursos, e enviar para a Coordenação de Recursos Humanos.Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios gerenciais a partir da extração de dados dos Sistemas Acadêmicos, atendendo às demandas internas e externas.Apoiar os estudantes representantes de CAs, Atléticas e Ligas Estudantis, nos processos administrativos e acadêmicos.Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico, incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos, bem como acompanhando e monitorando os processos de certificação.Auxiliar na execução de novas soluções e melhorias, colaborando em projetos que visam garantir a qualidade técnica dos resultados.Apoiar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.Contribuir, dentro do seu escopo de atuação, com ideias para iniciativas de transformação digital, propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.Auxiliar na parametrização de matrículas e processos seletivos para Graduação e Pós-Graduação, além de ajudar na criação e alocação de turmas, disciplinas, professores e horários.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacionalRequisitos e qualificaçõesEscolaridade / Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em áreas correlatas à função.Experiência nas atividades do cargo.Conhecimentos Específicos: Conhecimentos nos processos acadêmicos de Educação Básica e Ensino Superior; Noções de Redação; Técnicas de atendimento ao público.Informações adicionaisJornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17hBenefícios que você terá aqui:PCCS para o seu crescimentoVale alimentação ou RefeiçãoEstacionamento grátisAssistência médica e odontológicaPrograma Oásis: suporte psicológico e muito maisSeguro de VidaBolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio CatólicaLicenças maternidade e paternidade estendidasConvênio SESCDay Off para recarregar as energiasEsses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!Sua experiência conosco Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!