Analista/Assistente administrativo de Facilities
Winover
Descrição da vaga
A Winover é uma organização comprometida com o bem-estar e o crescimento de seus colaboradores. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, acolhedor e colaborativo, oferecendo oportunidades para desenvolvimento contínuo e valorização da equipe. Acreditamos que nossos colaboradores são a chave para o sucesso da empresa e, por isso, priorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de promovermos práticas que garantem qualidade de vida no trabalho.Buscamos um(a) profissional de facilities com perfil organizado, proativo e atento às necessidades da operação. Essa pessoa será responsável por acompanhar demandas de infraestrutura, compras, fornecedores e serviços terceirizados, contribuindo para que nossos ambientes estejam sempre preparados para suportar o negócio.O que oferecemos:Ambiente de Trabalho Positivo: Acreditamos que um clima organizacional saudável é fundamental para o bem-estar de todos. Aqui, você encontrará um time de colegas e gestores prontos para apoiar o seu desenvolvimento.Oportunidades de Crescimento: Investimos no crescimento profissional de nossos colaboradores por meio de treinamentos e promoções internas.Benefícios Atraentes: Além de um salário compatível com o mercado, oferecemos benefícios que garantem qualidade de vida, como assistência médica e programas de bem-estar.
Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades
Realizar
cotações de materiais, insumos e serviços conforme as demandas da área;
Apoiar
ou conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições de
preço, prazo e qualidade;
Acompanhar
pedidos de compras, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores;
Apoiar
a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
Acompanhar
a execução dos serviços de limpeza, portaria, manutenção e demais serviços
terceirizados;
Reportar
desvios, ocorrências e necessidades de intervenção relacionados aos
serviços contratados;
Solicitar
e acompanhar orçamentos de serviços de manutenção;
Acompanhar
manutenções preventivas e corretivas dos sites;
Acompanhar
chamados e demandas de infraestrutura;
Apoiar
o controle de materiais, estoque e necessidades de reposição;
Controlar
documentos, notas fiscais, pedidos e informações relacionadas a compras e
fornecedores;
Elaborar
e manter atualizados controles, planilhas e relatórios da área;
Apoiar
as demandas administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura;
Apoiar
a gestão de contratos e prestadores de serviços, conforme nível de
responsabilidade da posição;
Contribuir
para a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de custos;
Atuar
de forma integrada com as áreas internas, fornecedores e prestadores de
serviços na resolução das demandas de Facilities.
Requisitos e qualificaçõesEnsino
médio completo;
Desejável
ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de
Facilities, Suprimentos, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
Pacote Office;Rotinas administrativas;Cotações e compras;
Gestão
de fornecedores;
Controle
de materiais e estoque;Controles e relatórios.Experiência
em rotinas administrativas, Facilities, Compras, infraestrutura ou áreas
correlatas;
Vivência
com fornecedores, cotações, pedidos e acompanhamento de serviços será
considerada um diferencial;
Experiência
com serviços terceirizados, manutenção, limpeza e portaria será
considerada um diferencial.
Competências comportamentais
Organização;
Proatividade;
Comunicação;
Capacidade
de negociação;
Senso
de responsabilidade;
Capacidade
de acompanhamento e cobrança;
Relacionamento
interpessoal;
Perfil
analítico;
Senso
de prioridade;
Capacidade
de lidar com múltiplas demandas;
Foco
na solução de problemas.
Informações adicionais
Nossos Benefícios:Assistência Médica;Assistência Odontológico;Desconto em farmácias parceiras;Vale Refeição;Vale Transporte;Auxílio Creche;Parceria com Universidades e Escola Técnica e de Idiomas.