Assistente De Contas A Pagar| Segmento Educacional| Presencial| Zona Oeste/SP

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 2 Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Assistente de Contas a Pagar – Segmento Educacional Vaga Confidencial | São Paulo/SP | 100% Presencial Empresa de grande porte, com atuação consolidada no segmento de Educação, busca 2 Assistentes de Contas a Pagar para integrar a estrutura financeira corporativa. A posição fará parte de uma área com alto volume de demandas, processos estruturados, forte controle de prazos e acompanhamento próximo dos resultados. Por isso, buscamos profissionais com experiência real em instituições de ensino, faculdades, universidades, escolas, grupos educacionais ou empresas do setor de Educação, que estejam habituados a trabalhar com organização, senso de urgência, precisão e responsabilidade sobre as entregas. Mais do que executar pagamentos, esperamos um profissional capaz de compreender o fluxo financeiro, identificar inconsistências, acompanhar pendências e atuar de forma preventiva para evitar atrasos, retrabalhos ou impactos no fechamento da área. Principais responsabilidades Realizar o lançamento e controle de contas a pagar no sistema; Conferir notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes e demais documentos financeiros; Validar informações antes da programação dos pagamentos; Realizar programação e acompanhamento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos; Controlar vencimentos, pendências e títulos em aberto; Apoiar conciliações bancárias e financeiras; Acompanhar baixas de pagamentos e identificar eventuais divergências; Realizar contato com fornecedores para esclarecimentos, correções ou regularização de documentos; Apoiar o fluxo de aprovação de pagamentos junto às áreas responsáveis; Manter controles financeiros atualizados e organizados; Apoiar o fechamento financeiro mensal; Organizar documentos físicos e digitais relacionados ao contas a pagar; Apoiar auditorias internas e levantamento de informações quando necessário; Acompanhar demandas provenientes das unidades, áreas administrativas e fornecedores; Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e prazos definidos; Sinalizar inconsistências, riscos ou pendências que possam comprometer os pagamentos ou o fechamento; Apoiar a liderança financeira na elaboração de controles e relatórios operacionais. Requisitos obrigatórios Experiência anterior no segmento de Educação; Vivência profissional em faculdade, universidade, escola, centro universitário, grupo educacional, curso profissionalizante ou instituição de ensino; Experiência prática com rotinas de Contas a Pagar; Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Conhecimento de Excel; Vivência com sistemas ERP ou sistemas de gestão financeira; Facilidade com controles, conferências e acompanhamento de prazos; Disponibilidade para atuação 100% presencial. Importante: para esta oportunidade, a experiência no segmento educacional é requisito obrigatório. Diferenciais Experiência em grupos educacionais com múltiplas unidades; Vivência com alto volume de pagamentos; Conhecimento de centros de custo; Experiência com rateios e classificação de despesas; Vivência com processos de fechamento financeiro; Conhecimento de fluxo de aprovação e alçadas; Experiência com ERP de médio ou grande porte. Remuneração e benefícios Salário: R$ 2.500,00 – CLT Vale-Refeição: R$ 400,00 Vale-Transporte Seguro de Vida Horário: segunda a sexta-feira, das 08h às 18h. Modelo de trabalho: 100% presencial – Zona Oeste - São Paulo/SP. Benefícios: -. Vale Refeição -. Vale Transporte -. Seguro de Vida