Líder De Documentação - Obras

Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal Nível hierárquico: Supervisor Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Líder de Documentação Obras - 1071 Principais responsabilidades: Liderar, orientar e acompanhar a equipe responsável pela documentação de colaboradores; Distribuir atividades, acompanhar prazos, produtividade e qualidade das entregas; Supervisionar a conferência e o controle de documentos, exames ocupacionais, treinamentos, certificados e demais requisitos necessários para liberação de colaboradores em obras; Acompanhar pendências, vencimentos, aprovações e liberações nas plataformas AutoDoc, GD4, Assectra, RainbowTec, Obrasoft, We Handle e Ella GreenLegis; Garantir o cumprimento dos procedimentos e requisitos documentais estabelecidos pelos clientes e pelas obras; Monitorar e cobrar o cumprimento de prazos, assegurando a regularização das pendências; Atuar na interface com clientes, gestores internos, RH, Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho; Conduzir tratativas relacionadas a pendências documentais, buscando soluções e garantindo a regularização dentro dos prazos; Apoiar a equipe na resolução de dúvidas e situações relacionadas aos processos de documentação; Elaborar e acompanhar controles e indicadores da área; Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a padronização e otimização dos processos de documentação; Garantir a organização e atualização dos controles e arquivos da área. Requisitos: Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Engenharia, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas; Experiência com processos de documentação de colaboradores, preferencialmente no segmento de obras; Experiência anterior com liderança ou gestão de equipes; Conhecimento em processos de pós-admissão, documentação e liberação de colaboradores; Conhecimento em RH/Departamento Pessoal e/ou Segurança do Trabalho; Desejável experiência com plataformas de gestão documental utilizadas em obras, como AutoDoc, GD4, Assectra, RainbowTec, Obrasoft, We Handle e Ella GreenLegis; Conhecimento em Excel e ferramentas de controle será considerado um diferencial; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, senso de prioridade e capacidade de gerenciamento de prazos; Perfil proativo, analítico e resolutivo; Facilidade para trabalhar com diferentes áreas, clientes e perfis profissionais. Remuneração e Benefícios Salário compatível com o mercado; Vale-Transporte; Vale-Refeição de R$ 30,00 por dia; Vale-Alimentação de R$ 150,00 por mês; Assistência Médica e Odontológica (após o período de experiência, com coparticipação); TotalPass; Ambiente colaborativo e com aprendizado constante; Participação em projetos desafiadores e de alto impacto; Reais oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Jornada de trabalho Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48.