Assistente De Legalização E Societário - (PARALEGAL)

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Analista / Assistente de Legalização e Societário (Paralegal) Procuramos um profissional para atuar na linha de frente do nosso Departamento Societário/Legalização. O responsável cuidará de todo o ciclo de vida das empresas ativas e em constituição, desde a análise de viabilidade inicial, abertura, alterações contratuais e obtenção de licenças, até o cadastramento completo nos nossos sistemas internos, emissão de procurações e condução do processo de boas-vindas ao cliente. A atuação envolve rotina junto aos órgãos públicos da Região Metropolitana de São Paulo, bem como junto a órgãos de outros estados do Brasil, além da integração com os sistemas e as equipes internas do escritório. Responsabilidades e Atividades: Atos Societários: Elaboração, protocolo e acompanhamento de processos de abertura, alteração contratual (endereço, quadro societário, capital social e razão social), transformação de empresas e baixa de empresas. Procurações Eletrônicas: Solicitação, emissão, acompanhamento e renovação de procurações eletrônicas junto ao e-CAC (Receita Federal) e demais órgãos municipais e estaduais, vinculando os clientes ao CNPJ da contabilidade e ao CPF do contador responsável técnico. Atendimento ao Cliente: Realização de atendimento ativo e receptivo de demandas societárias via e-mail, telefone, WhatsApp e recepção presencial, orientando o cliente sobre o status dos processos, coleta de assinaturas e entrega de documentos. Juntas Comerciais e Receita Federal: Atuação prática via REDESIM, JUCESC e demais Juntas Comerciais do Brasil, além de regularizações junto à Receita Federal (DBE/CNPJ). Licenciamento, CNDs e Alvarás: Gestão de alvarás de funcionamento, licenças da Vigilância Sanitária, Habite-se, Corpo de Bombeiros, emissão de certidões negativas (CNDs) e baixas empresariais. Atuação Cartorária: Acompanhamento de rotinas em cartórios. Cadastro e Atualização de Sistemas Internos: Implantação e atualização do cadastro de novas empresas e de alterações contratuais no Sistema SCI e demais softwares utilizados pelo escritório. Gestão Documental e Nuvem: Solicitação de documentos aos clientes, criação da estrutura de pastas no repositório em nuvem e organização de todos os arquivos societários. Comunicação Interna: Comunicação oficial, via e-mail e demais canais internos, sobre a entrada ou alteração de clientes, entre o cliente e a equipe técnica. Horário: Segunda a quinta das 09h às 18h / Sexta das 09h às 17h Salário: 2.500,00 Benefícios: Ajuda de custo: 500,00 Vale-transporte pago pela empresa Cursos pagos pela empresa para desenvolvimento técnico e jurídico