ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL - MJM CONSTRUTORA

Descrição:

O(A) ASSISTENTE ADM COMERCIAL, irá prestar suporte administrativo à área comercial da construtora, assegurando a organização de documentos e contratos, o acompanhamento das etapas de vistoria e visita aos imóveis e um relacionamento ágil e profissional com imobiliárias, clientes e áreas internas.

Terá como princiapais atividades:

• Realizar e apoiar o atendimento a clientes e parceiros por telefone, e-mail, mensagens e presencialmente.
• Preencher, conferir e organizar contratos de locação, administração, compra e venda, garantindo a correta inserção dos dados e o encaminhamento para validação e assinatura.
• Solicitar, receber e controlar documentos de clientes, proprietários, compradores, locatários e imobiliárias.
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados, observando a confidencialidade e as normas internas.
• Agendar e acompanhar vistorias de imóveis, registrando pendências e apoiando o retorno às partes envolvidas.
• Realizar visitas aos imóveis para acompanhamento comercial e operacional, conforme programação da empresa.
• Manter relacionamento com imobiliárias parceiras, prestando informações sobre disponibilidade, condições comerciais, documentação e andamento dos processos.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles de imóveis, contratos, propostas, visitas, vistorias e pendências.
• Interagir com os setores comercial, jurídico, financeiro, engenharia e pós-obra para assegurar o fluxo das demandas.
• Apoiar a preparação de propostas, relatórios, apresentações e demais documentos da área comercial.
• Acompanhar prazos e cobrar retornos necessários para a continuidade das negociações e formalizações.
• Zelar pela qualidade das informações, pelo cumprimento dos procedimentos internos e pelo bom atendimento aos parceiros e clientes.

Requisitos:

• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, ou áreas correlatas
• Habilidades com rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte comercial
• Habilidades no Pacote Office - Word, Excel, e-mail corporativo, sistemas de gestão e utilização de ferramentas de IAs
• Boa redação, comunicação verbal e capacidade de conferência de documentos
• Disponibilidade para visitas externas aos imóveis
• CNH AB
• Será considerado diferencial ter vivência em construtora, incorporadora, imobiliária ou administração de imóveis