COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO - BRASÍLIA

Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!Responsabilidades e atribuiçõesCoordenar as rotinas administrativas e de infraestrutura, garantindo o pleno funcionamento dos serviços de limpeza, manutenção, portaria, recepção, expedição e segurança patrimonial;Supervisionar a gestão de patrimônio, controle de ativos, almoxarifado e logística interna;Controlar despesas e receitas administrativas, assegurando o uso eficiente dos recursos e o cumprimento do orçamento da área;Acompanhar e validar contratos de prestação de serviços e aquisições, garantindo aderência aos prazos, cláusulas e padrões de qualidade;Planejar e monitorar as demandas de manutenção predial, preventiva e corretiva, assegurando a conservação dos espaços e equipamentos; Mapear e revisar os processos administrativos e transacionais, identificando gargalos e oportunidades de otimização;Propor e implementar melhorias que aumentem a eficiência, reduzam custos e fortaleçam a governança administrativa;Promover o uso de tecnologias e ferramentas de automação (RPA e ERP), garantindo a integração e a padronização dos fluxos operacionais;Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e acordos de nível de serviço (SLAs), propondo ações corretivas e preventivas;Elaborar relatórios de desempenho, apresentando resultados, tendências e recomendações à gestão superior;Liderar, orientar e motivar a equipe de analistas, assistentes e auxiliares administrativos, promovendo um ambiente colaborativo e produtivo;Definir metas, acompanhar resultados e oferecer feedback contínuo, estimulando o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe;Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos para aprimorar competências e garantir a excelência das entregas; Negociar com fornecedores, prestadores de serviço e clientes internos, assegurando o cumprimento de prazos, custos e padrões de qualidade;Apoiar auditorias internas e externas, garantindo conformidade com normas, políticas corporativas e legislações vigentes;Atuar em parceria com outras áreas da organização, promovendo a integração de processos e o alinhamento estratégico.Requisitos e qualificaçõesPós-graduação (MBA ou Especialização) em Gestão Empresarial, Finanças, Controladoria, Gestão de Processos ou áreas afins;Experiência comprovada em liderança de equipes, com atuação em definição de metas, acompanhamento de performance e desenvolvimento de talentos;Sólida experiência em gestão de processos administrativos e financeiros, com domínio de rotinas operacionais, orçamentárias e controles internos;Vivência com Sistemas ERP (SAP, Oracle, TOTVS, RM), atuando nos módulos administrativos e financeiros, incluindo automação e integração de processos;Experiência em automação de processos (RPA), com foco em ganho de eficiência e redução de atividades manuais;Forte atuação na gestão de indicadores e SLAs, com capacidade de análise de dados, acompanhamento de resultados e implementação de melhorias contínuas;Conhecimento em gestão de facilities e infraestrutura, incluindo manutenção predial, contratos de serviços, controle patrimonial e segurança;Habilidade em negociação com fornecedores e relacionamento com áreas internas, garantindo alinhamento e soluções eficazes;Perfil com forte capacidade de planejamento e organização, gerindo múltiplas demandas, prazos e recursos de forma estratégica.Informações adicionaisBenefícios Bancorbrás🌴 Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;📚 Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;🧸 Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;🧑🏼‍🎄 Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;🩺 Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;🦷 Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;🏦 Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;🔒 Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;✈️ TRIB PASS – Plataforma de Lazer e Turismo: Descubra experiências incríveis com mais facilidade. A Bancorbrás subsidia 50% da mensalidade, e você aproveita o restante;💳 Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): Concedido por dia trabalhado e aceitação ampla. Você escolhe como usar: nas compras ou nas refeições do dia a dia;🚌 Vale Transporte: Facilite sua rotina com economia e apenas 6% de desconto no salário para garantir seu deslocamento diário;🏋🏽 Wellhub (Gympass): Movimento, saúde e bem-estar! Acesso a milhares de academias por meio da plataforma mais completa de atividade física.