Analista de Facilities Pleno

Fundado em 1997 e guiado pelos pilares de excelência e inovação, o Grupo Elettromec é a maior House of Brands de eletrodomésticos de luxo no Brasil, com marcas próprias e distribuição exclusiva de grifes internacionais em um portfólio que atende diferentes perfis dentro do alto padrão.Elettromec é referência no segmento de luxo, com soluções completas para cozinhas e áreas gourmet. Invita atua no segmento premium, oferecendo funcionalidade e qualidade com design contemporâneo.Entre as marcas internacionais, a Falmec se destaca pelas coifas com tecnologia avançada de purificação do ar e silêncio absoluto. A Fulgor Milano combina a herança artesanal italiana com tecnologias inovadoras para fornecer eletrodomésticos capazes de transmitir toda a essência de la dolce vita. Já a norte-americana Viking oferece performance profissional para a cozinha residencial por meio de soluções completas que elevam qualquer preparo.Estamos presentes nas mais conceituadas boutiques de eletrodomésticos por todo país, além de contar com 14 lojas próprias nas cidades de Campinas (SP), Piracicaba (SP), Barueri (SP), Santo André (SP), Rio de Janeiro (RJ), Curitiba (PR), Balneário Camboriú (SC), Porto Alegre (RS), Recife (PE), Salvador (BA), Fortaleza (CE), Campo Grande (MS), Goiânia (GO) e São Paulo (SP).Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um(a) Analista de Facilities Pleno para atuar na gestão e acompanhamento dos serviços, contratos, fornecedores e infraestrutura da empresa, contribuindo para a eficiência operacional, qualidade dos serviços e melhoria contínua das nossas instalações.Buscamos uma pessoa organizada, analítica, proativa e com senso de dono, que tenha facilidade para atuar em um ambiente dinâmico e se relacionar com diferentes áreas e fornecedores. Principais Responsabilidades:Apoiar a atualização e implementação de políticas, procedimentos e processos de Facilities.Gerenciar e acompanhar contratos de serviços terceirizados sob sua responsabilidade, garantindo o cumprimento de escopos, SLAs, qualidade e níveis de serviço acordados.Acompanhar o orçamento CAPEX e OPEX dos contratos e serviços sob sua responsabilidade, monitorando custos e identificando oportunidades de otimização.Conduzir processos de contratação de serviços e aquisição de materiais de Facilities, incluindo pesquisa e homologação de fornecedores, cotações e pedidos de compra.Realizar o controle administrativo e financeiro dos contratos, incluindo conferência de documentos, notas fiscais e encaminhamento de processos para pagamento.Atender e acompanhar os chamados de Facilities, garantindo o cumprimento dos prazos e SLAs estabelecidos.Monitorar a execução dos serviços contratados, assegurando o cumprimento dos padrões de qualidade e dos requisitos estabelecidos pela empresa.Apoiar a elaboração de escopos técnicos para contratação de serviços de Facilities, em conjunto com as áreas envolvidas.Acompanhar o cumprimento das políticas de viagens, limites de gastos e prestação de contas relacionadas à área de Facilities.Monitorar a gestão da frota de veículos própria e/ou terceirizada, acompanhando custos e serviços relacionados a abastecimento, pedágios, IPVA, manutenção e demais despesas.Acompanhar as condições das instalações sob sua responsabilidade, contribuindo para a conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e demais requisitos legais aplicáveis.Apoiar a realização de inspeções, ações preventivas e treinamentos relacionados às condições de segurança e utilização das instalações.Analisar indicadores e KPIs de Facilities, identificando oportunidades de melhoria e propondo ações corretivas e preventivas para otimização dos processos e operações.Atuar em parceria com áreas internas e fornecedores, promovendo soluções para as demandas de Facilities e garantindo uma boa experiência aos clientes internos. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Engenharias, Arquitetura e Urbanismo ou áreas correlatas ou Cursos técnicos em Edificações, Eletrotécnica ou áreas relacionadas à infraestrutura também serão considerados, especialmente quando aliados à experiência profissional na área.Experiência em gestão de contratos, fornecedores e serviços terceirizados de Facilities.Experiência no acompanhamento de SLAs, indicadores, qualidade operacional e prestação de serviços.Conhecimento em gestão e acompanhamento de orçamento CAPEX e OPEX.Conhecimento de normas técnicas, segurança do trabalho, meio ambiente e requisitos legais relacionados à operação de Facilities.Excel intermediário;Diferenciais: Excel avançado ou Power BI Conhecimento em TOTVS ProtheusMobilidade: Residir na Região Metropolitana de Campinas (Campinas, Hortolândia, Valinhos, Vinhedo, Jundiaí, etc.)Modelo de Trabalho: presencial, em Valinhos (Macuco).Informações adicionaisBenefíciosParticipação nos Lucros e Resultados – PLRPlano de SaúdePlano OdontológicoVale Transporte ou Vale CombustívelVale RefeiçãoVale AlimentaçãoSeguro de vidaWellhub ou Total PassDay Off no seu aniversárioEstacionamentoReceberá ferramentas de trabalho compatível com a função.