Assistente Administrativo- Foco Recrutamento E Seleção

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Operacional Lugar de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral O Grupo GPS, com mais de +60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação!Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time! Descrição da Vaga: ? Região: Campinas– São Paulo ? Salário: R$ 2.500,00 ? Escala: Segunda a sexta– Das 08:00 as 18:00 Benefícios: ? Vale Refeição: 25,95 + Vale Alimentação: R$ 174,10 + Vale Transporte Responsabilidades: Missão do cargo Apoiar a gestão operacional por meio da organização de dados, acompanhamento de atividades e produção de relatórios, garantindo que informações, prazos e demandas estejam sempre sob controle, organizados e visíveis para a liderança. Principais responsabilidades 1) Relatórios e controle Atualizar e organizar relatórios operacionais. Consolidar dados vindos de sistemas, equipes e fornecedores. Preparar apresentações em PowerPoint para acompanhamento de resultados, status de contratos e indicadores. 2) Acompanhamento de atividades Monitorar demandas, ordens de serviço e rotinas via sistema. Acompanhar prazos, status e pendências. Cobrar retornos de equipes e fornecedores de forma organizada e profissional. 3) Comunicação operacional Interagir com equipes internas, fornecedores e clientes via WhatsApp, e-mail e sistema. Registrar solicitações, atualizar status e garantir que nada fique sem retorno. 4) Rotinas administrativas Apoiar na organização de documentos, controles e planilhas. Suporte ao gestor em atividades administrativas do dia a dia. Técnico Excel intermediário a avançado (planilhas, filtros, fórmulas, consolidação de dados). PowerPoint para construção de apresentações claras e executivas. Facilidade com sistemas e ferramentas digitais. Comportamental Organização extrema. Atenção a detalhes. Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Comunicação clara e objetiva. Perfil executor (gente que fecha pendência).